1. Az üzleti partner és a Slevomat közötti szerződéses kapcsolat.
A Slevomat az üzleti partnerrel (a továbbiakban: "Ügyfél") fennálló szerződéses kapcsolat alapján elősegíti az Ügyfél termékeinek és szolgáltatásainak értékesítését a végfelhasználók (a továbbiakban:"Ügyfél" vagy"Vevők") számára.
Az Ügyfél és a Slevomat közötti szerződéstárgya a kereskedelmi platform bérlése és a közvetítés. A kereskedési platform bérlése magában foglalja a Slevomat bankszámlájának bérlését.
A szerződés megkötésekor Ön, mint Érdekelt fél hozzáférést kap a Partner interfészhez, ("Interface"), amelyet az Ön által megadott e‑mail címre küldünk. Ott áttekintést kap az Ön promócióiról, azok értékesítéséről és az értékelésekről. Minden promócióhoz üzleti statisztikák állnak rendelkezésre: hány vásárló látta az eseményt, mi a nemük, milyen helyről származnak, az értékeléseik, amelyekre Ön válaszolhat, vagy viták.
Ez a hozzáférés lehetővé teszi, hogy az összes promóciót, számlázást, foglalást, utalványok áttekintését stb. világosan láthassa. A hozzáférés több személy számára is létrehozható, például egy könyvelő vagy recepciós számára (csak vegye fel a kapcsolatot az értékesítési képviselőjével).
Minden ügyet az Ön értékesítési képviselője intéz, aki mindenben segíti Önt. Elérhetőségét a partneri felületen találja meg. Az ajánlat és a szerződés formanyomtatványát mindig az üzletkötésért felelős munkatárs küldi el Önnek, aki ellenőrzi és végleges formában elkészíti azt. Az ajánlat típusától és vonzerejétől függően több üzletet is futtathat.
2. Az utalványok értékesítése és kifizetése
Az ügyfél a Slevomat.cz internetes portálon keresztül vásárol utalványokat. Az utalványokért járó pénzösszegek egy bérelt bankszámlára érkeznek. Ezek a pénzeszközök kezdettől fogva az Öné, ezért az áfát meg kell fizetni utánuk. Az ÁFA befizetéséhez szükséges jelentéseket az Interfészben találja meg, a Számlázás – Műveletfizetés áttekintése – ÁFA áttekintés fül alatt (ez a következő hónap hatodik napján generálódik).
Az utalvány és a foglalás érvényességének vége:
Minden utalványnak van lejárati ideje, azaz az az időszak, ameddig felhasználható. Ezen időszak után az utalvány érvényét veszti, kivéve, ha Ön és az ügyfél másként nem állapodnak meg. A foglalásokat az utalvány érvényességi idejének végéig kell elfogadni. Az utalványok a lejárati idő után 7 nappal még beválthatók az Interface-ben.
3. Számlázási rendszer
A beváltott utalványok és áruk értékesítését havonta 3 alkalommal, a hónap 2-án, 11-én és 21-énfizetjük ki. Ha a dátum munkaszüneti napra esik, akkor az értékesítést a munkaszüneti napot követő első munkanapon küldjük el. A számlázással együtt egy jutalékszámlát is kiállítunk , amelyet az eladásokhoz mellékelünk. A promóció lejárta után az utolsó számla kiállítására kerül sor. A jutalékszámla tartalmazza a szolgáltató úgynevezett "külön díjazását" is. Ez a tétel a fel nem használt utalványok után járó részt jelenti, és az értékük 100%-ának felel meg.
A folyamat a következőképpen zajlik:
4. Elszámolás szolgáltatások esetén
A számlázási folyamat első lépése a pénz beérkezése az Ügyféltől a bérelt számlára. Az egyes kifizetett megbízások részletei az Interfészben a Számlázás fül – Művelet Fizetés áttekintése alatt találhatók.
Itt található az egyes akciókhoz tartozó Fizetési összesítés. Ez a dokumentum segít az adott hónapban eladott utalványok elszámolásában, valamint a beérkezett kifizetések áfájának elszámolásában és visszaadásában.
Miután az utalványt az Ügyfél felhasználta, az akció számlázása megjelenik a Számlázás – Akció számlázása lapon. A számlázással együtt számla kerül kiállításra a jutalékról, amellyel az Önnek kifizetett értékesítés csökkentésre kerül. Ekkor kapja meg a pénzt a bankszámlájára.
A számlázás megnyitásakor az eladások összesített összegzése, valamint az eladások promóciós azonosító szerinti bontása és azok variációi láthatók. Minden egyes változatnál megjelenik a felhasznált utalványok száma és a megfelelő összes értékesítés. A jutalékszámla tartalmazza a Slevomat jutalékát a nyújtott szolgáltatásokért. Ez a számla már szerepel a teljes értékesítésben, ezért nem kell kifizetni.
Az utalványszámla áttekintésben az adott időszakban felhasznált utalványok teljes áttekintését találja. Ez az összesítés lehetővé teszi a kifizetett utalványok és a felhasznált utalványok összehasonlítását. Megtalálja a rendelésszámot, a kifizetés dátumát, a felhasználás dátumát, az utalvány árát, a jutalék összegét stb.
Az összes beváltott utalvány az Utalványok lapon található. Itt könnyen szűrheti őket akció és vásárlási dátum szerint, majd összekapcsolhatja őket a szükséges számlázással. Minden fájl exportálható Excelbe.
Az utalványok beváltásának módját ebben az útmutatóbantalálja.
5. Elszámolás áruk esetében
Az árukkal kapcsolatos rész másképp működik a Slevomaton, mint a helyi szolgáltatások és az utazás. A megvásárolt árukat 19 nappal azután, hogy az ügyfél a megrendelést átvettnek jelöli, automatikusan beváltják. Minden egyes tételt először Önnek kell átvettnek jelölnie (a megrendelés státuszát a Megrendelések fülön találja). Szállítás esetén nem számítunk fel jutalékot, és a szállítás teljes összegét elküldjük Önnek.
A rendelés feldolgozásával kapcsolatos minden szükséges információ itt található.
6. HÉA-ügyek
Egycélú utalványok értékesítése esetén az adóköteles ügylet már a szolgáltatás értékesítésének vagy az utalvány átadásának időpontjában megvalósul. Az utalvány tényleges felhasználása (a szolgáltatás fizikai nyújtása vagy a termék átadása) nem minősül adóköteles értékesítésnek, így az áfa ekkor már nem kerül felszámításra. További részletek itt találhatók.
7. Fel nem használt utalványok
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egyes utalványok felhasználatlanul maradnak. A jelenlegi szerződés szerint a Slevomat részesedése a fel nem használt utalványokból 100%. Ebben az esetben a jutalékon felül a "Szolgáltató különdíja" tétel jelenik meg a végszámlán. Ekkor lehetőség van ezen fel nem használt utalványok áfájának csökkentésére.
8. Adóügyi bizonylatok kiállítása
A Slevomat.cz csak közvetítő, így nem állíthat ki adóügyi dokumentumokat a végfelhasználók számára. Ön csak teret bérel tőlünk a bemutatáshoz stb., de az ügyfelek Öntől vásárolnak. Szükséges, hogy Ön, mint az a szolgáltató, akivel az ügyfél adásvételi szerződést köt, állítsa ki a dokumentumokat/számlákat. Az adóügyi dokumentumok kiállításának módjáról itt olvashat bővebben.
Ha az ügyfél a szolgáltatás igénybevételekor az utalványon túl bármit is rendel, akkor a helyszínen megrendelt és kifizetett tételekről (pl. az utalvány árában nem szereplő italokról vagy sportszolgáltatásokról) Ön állít ki nyugtát.
Abban a promócióban, amelyben lehetővé teszi ügyfelei számára, hogy az FKSP-ből fizessenek a szolgáltatásokért, tudunk segíteni Önnek az ehhez szükséges adminisztrációban. A teljes körű részletekért kérjük, forduljon értékesítési képviselőjéhez, vagy olvasson tovább itt.
Üzleti vásárlások esetén haladéktalanul küldünk Önnek egy e‑mail értesítést arról, hogy az ügyfél az adott megrendelésre vonatkozóan adóigazolást kér. Az összes adóigazolás-kérelem listáját a nyugtaigénylés rovatban találja.
Az egyes kérések melletti kék nyílra kattintva megjelenik az összes szükséges információ a kért adóügyi bizonylat kiállításához.
Az összes adóigazolvány-kérelem listáját a partnerfelület számlázás fülén, a dokumentumkérés menüpontban találja.
9. A szolgáltatás minősége
Sok ügyfél vásárol majd utalványt az Ön szolgáltatásaira vagy termékeire a Slevomat.cz promócióján keresztül. Ez azonban nem ér véget. Még ha tucatnyi ember fog is Önhöz fordulni, akik érdeklődnek az Ön szolgáltatásai iránt, csak a minőségi szolgáltatásuk fogja azt jelenteni, hogy ezek az emberek folyamatosan visszatérnek Önhöz. Ezért próbáljon meg nekik ugyanolyan, ha nem nagyobb figyelmet szentelni, mint a törzsvásárlóinak. Ez az egyetlen módja annak, hogy promóciója valóban sikeres legyen.
Az is fontos, hogy a személyzetet és a személyzetet megismertesse ezzel a megközelítéssel. Ugyanúgy bánjon az utalványos ügyfeleivel, mint a nem utalványos ügyfeleivel, és nyújtson következetesen magas színvonalú szolgáltatást.