1. Szerződéses viszony az üzleti partner és a Slevomat között.
A Slevomat egy üzleti partnerrel (a továbbiakban: „Ügyfél”) fennálló szerződéses kapcsolat alapján elősegíti az Ügyfél áruinak és szolgáltatásainak értékesítését a végfelhasználók (a továbbiakban: „ Ügyfél ” vagy „ Ügyfelek ”) számára.
Az Ügyfél és a Slevomat közötti szerződés tárgya a kereskedési platform bérlése és a közvetítés. A kereskedési platform bérlése magában foglalja az ügyfelek fizetéseinek feldolgozását.
Amikor szerződést kötsz, Ön, mint Érdeklődő Fél, hozzáférést kap a Partner Felülethez („ Felület ”), amelyet a megadott e‑mail címre küldünk el. Itt áttekintést kapsz az akcióidról, azok eladásairól és értékeléseiről. Minden akcióhoz üzleti statisztikák állnak rendelkezésedre: hány ügyfél látta az eseményt, mi a nemük, honnan származnak, milyen értékeléseik vannak, amelyekre válaszolhatsz, vagy beszélgetéseket folytathatsz.
Ez a hozzáférés lehetővé teszi, hogy tisztán lássa az összes promóciót, számlázást, foglalást, utalványáttekintést stb. Hozzáférés létrehozható több személy számára is, például egy könyvelőnek vagy recepciósnak (csak vegye fel a kapcsolatot az értékesítési képviselőjével).
Minden ügyet az értékesítési képviselője intéz, aki mindenben segíti Önt. Elérhetőségeit a partneri felületén találja. Az ajánlat és a szerződés űrlapját mindig az üzletkezelő küldi el Önnek, aki ellenőrzi és véglegesíti azt. Több üzletet is futtathat, az ajánlat típusától és vonzerejétől függően.
2. Utalványok értékesítése és kifizetése
Az ügyfél a Slevomat.cz internetes portálon keresztül vásárol utalványokat. Az utalványok összege a Slevomat bankszámláján kerül jóváírásra. Ez az összeg kezdettől fogva az Öné, ezért ÁFA-t kell fizetni utána . Az ÁFA fizetéséhez szükséges jelentéseket a Felületen, a Számlázás – Művelet Fizetési áttekintés – ÁFA áttekintés fül alatt találja (ez a következő hónap hatodik napján generálódik).
Az utalvány és a foglalás érvényességének vége:
Minden utalványnak van lejárati dátuma, azaz az az időszak, ameddig felhasználható. Ezen időszak lejárta után az utalvány érvényét veszti, kivéve, ha Ön és az ügyfél másként állapodnak meg. A foglalásokat az utalvány érvényességi idejének végéig kell elfogadni. Az utalványok a lejárati dátumukat követő 7 napon belül még beválthatók az Interfészen.
3. Számlázási rendszer
A beváltott utalványok és áruk eladásának díját havonta háromszor fizetjük ki , a hónap 2., 11. és 21. napján. Ha a dátum ünnepnapra esik, az eladásokat az ünnepnapot követő első munkanapon küldjük el. A számlával együtt jutalékszámlát is állítunk ki , amelyet az eladások tartalmaznak . Az akció befejezése után kerül kiállításra az utolsó számla. A jutalékszámla tartalmazza az úgynevezett "szolgáltató különleges jutalékát" is. Ez a tétel a fel nem használt utalványok részét jelenti, és azok értékének 100%-ával egyenlő.
A folyamat a következő:
4. Elszámolás szolgáltatások esetén
A számlázási folyamat első lépése a pénz beérkezése az Ügyféltől a bérelt számlára. Az egyes kifizetett megrendelések részletei a Felületen található Számlázás fül alatt találhatók – Művelet Fizetés Áttekintése.
Itt találod az egyes promóciók fizetési összesítőjét. Ez a dokumentum segít elszámolni az adott hónapban eladott utalványokkal, valamint a beérkezett kifizetések ÁFA-jának elszámolásában és befizetésében.
Miután a Vásárló felhasználta az utalványt, a promóció számlázása megjelenik a Számlázás – Promóció számlázása fülön. A számlázással együtt a jutalékról is számlát állítunk ki, amellyel a Önnek kifizetett eladásokból levonjuk a bevételt. Ekkor a pénz megérkezik a bankszámlájára.
A számlázás megnyitásakor látni fogja az eladások összesített összegzését, valamint az eladások promócióazonosítók szerinti lebontását és azok variációit. Minden változatnál megjelenik a felhasznált utalványok száma és a hozzájuk tartozó teljes eladás. A jutalékszámla tartalmazza a Slevomat jutalékát a nyújtott szolgáltatásokért. Ez a számla már szerepel a teljes eladásban, ezért nem kell kifizetni.
Az utalványszámla áttekintésében megtalálja az adott időszakban felhasznált utalványok teljes áttekintését. Ez az összefoglaló lehetővé teszi a kifizetett utalványok összehasonlítását a felhasznált utalványokkal. Megtalálja a rendelési számot, a fizetés dátumát, a felhasználás dátumát, az utalvány árát, a jutalék összegét stb.
Az összes beváltott utalvány megtalálható az Utalványok fülön. Itt könnyedén szűrheti őket promóció és vásárlási dátum szerint, majd összekapcsolhatja őket a szükséges számlázással. Minden fájl Excelbe exportálható.
Az utalványok beváltásának módját ebben az útmutatóban találod.
5. Áruk esetén a megállapodás
A Slevomaton az árukért felelős részleg másképp működik, mint a helyi szolgáltatások és az utazási szolgáltatások esetében. A megvásárolt áruk automatikusan beváltásra kerülnek 19 nappal azután, hogy a vásárló a megrendelést kézhez kapottként jelöli meg. Minden egyes tételt először Önnek kell kézhez kapottként megjelölnie (a rendelés állapotát a Rendelések fülön találja). Szállítás esetén nem számítunk fel jutalékot, és a szállítás teljes összegét elküldjük Önnek.
A megrendelés feldolgozásával kapcsolatos összes szükséges információ itt található.
6. ÁFA-kérdések
Egycélú utalványok értékesítése esetén az adóköteles tranzakció már a szolgáltatás értékesítésének vagy az utalvány kézbesítésének időpontjában megtörténik . Az utalvány tényleges felhasználása (a szolgáltatás fizikai nyújtása vagy az áruk kézbesítése) nem minősül adóköteles értékesítésnek, így az áfa ezen a ponton már nem kerül felszámításra. További részletek itt találhatók .
7. Fel nem használt utalványok
Előfordulhat, hogy egyes utalványok fel nem használtak. A jelenlegi szerződés szerint a Slevomat részesedése a fel nem használt utalványokból 100%. Ebben az esetben a jutalékon felül a „Szolgáltatói különdíj” tétel is megjelenik a végszámlán. Ezt követően lehetőség van ezen fel nem használt utalványok ÁFA-jának csökkentésére.
8. Adózási dokumentumok kiállítása
A Slevomat.cz csak közvetítőként működik, így nem tud adózási dokumentumokat kiállítani a végfelhasználók számára. Ön csak bérel helyet tőlünk prezentációkhoz stb., de az ügyfelek vásárolnak Öntől . Szükséges, hogy Ön, mint a szolgáltató, akivel az ügyfél adásvételi szerződést köt, kiállítsa a dokumentumokat/számlákat. Az adózási dokumentumok kiállításának módjáról itt tudhat meg többet.
Amennyiben a vásárló a szolgáltatás igénybevétele során a kuponon felül bármi mást rendel, a helyszínen megrendelt és kifizetett tételekről nyugtát állít ki (pl. italok vagy sportszolgáltatások, amelyek nem részei az kupon árának).
Az FKSP-n keresztül történő szolgáltatásfizetési promóció keretében segítséget tudunk nyújtani a szükséges adminisztrációban. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot értékesítési képviselőjével a részletekért, vagy olvasson bővebben itt .
Üzleti vásárlások esetén haladéktalanul e‑mailben értesítjük Önt az ügyfél adott rendeléshez kapcsolódó adóigazolás iránti kérelméről. Az összes adóigazolási kérelem listáját a bizonylatkérések mezőjében találja.
Az egyes kérelmek melletti kék nyílra kattintva megjelennek az összes szükséges információ a kért adódokumentum kiállításához.
Az összes adódokumentum-igénylés listáját a partneri felület számlázási lapján, a dokumentumigénylés részben találja.
9. Szolgáltatás minősége
Sok vásárló vásárol utalványt az Ön szolgáltatásaira vagy termékeire a Slevomat.cz promóciói révén. Azonban ezzel nem ér véget a sor. Még ha tucatnyian keresik fel Önt, akik érdeklődnek a szolgáltatásai iránt, csak a minőségi szolgáltatásuk fogja azt eredményezni, hogy ezek az emberek visszatérnek Önhöz. Ezért próbáljon meg ugyanolyan, ha nem több figyelmet szentelni nekik, mint a törzsvásárlói. Csak így lehet igazán sikeres a promóciója.
Fontos az is, hogy a munkatársakat és a személyzetet is megismertesse ezzel a megközelítéssel. Bánjon ugyanúgy az utalványos ügyfeleivel, mint a nem utalványos ügyfeleivel, és biztosítson következetesen magas színvonalú szolgáltatást.