1. Pogodbeno razmerje med poslovnim partnerjem in Slevomatom.
Slevomat na podlagi pogodbenega razmerja s poslovnim partnerjem (v nadaljevanju »Stranka«) omogoča prodajo blaga in storitev Stranke končnim potrošnikom (v nadaljevanju » Stranka « ali » Stranke «).
Predmet pogodbe med stranko in Slevomatom je najem trgovalne platforme in posredovanje. Najem trgovalne platforme vključuje obdelavo plačil strank.
Ko sklenete pogodbo, kot zainteresirana stranka dobite dostop do partnerskega vmesnika (" vmesnik "), ki vam bo poslan na e‑poštni naslov, ki ga navedete. Na voljo je pregled vaših promocij, njihove prodaje in ocen. Za vsako promocijo imate na voljo poslovno statistiko: koliko strank si je ogledalo dogodek, kakšen je njihov spol, iz katere lokacije so, njihove ocene, na katere se lahko odzovete, ali razprave.
Ta dostop vam omogoča jasen pregled vseh promocij, obračunavanja, rezervacij, pregleda bonov itd. Dostop je mogoče ustvariti za več oseb, na primer za računovodjo ali receptorja (preprosto se obrnite na svojega prodajnega predstavnika).
Za vse zadeve skrbi vaš prodajni predstavnik, ki vam je na vse načine v pomoč. Njegove kontaktne podatke najdete v partnerskem vmesniku. Obrazec ponudbe in pogodbe vam vedno pošlje vodja poslov, ki ju pregleda in pripravi v končni obliki. Odvisno od vrste in privlačnosti ponudbe lahko sklenete več poslov.
2. Prodaja in plačilo bonov
Stranka kupi bone prek spletnega portala Slevomat.cz . Sredstva za te bone se nakažejo na bančni račun Slevomata. Ta sredstva so vaša od začetka, zato je treba zanje plačati DDV . Poročila, potrebna za plačilo DDV, najdete v vmesniku pod zavihkom Obračunavanje – Dejanje Pregled plačil – Pregled DDV (ta se ustvari šesti dan naslednjega meseca).
Konec veljavnosti kupona in rezervacije:
Vsak kupon ima datum poteka veljavnosti, tj. obdobje, do katerega ga je mogoče uporabiti. Po tem obdobju kupon ne velja več, razen če se s stranko dogovorite drugače. Rezervacije morajo biti sprejete do konca veljavnosti kupona. Kupone je mogoče unovčiti na vmesniku še 7 dni po datumu poteka veljavnosti.
3. Sistem obračunavanja
Plačilo za unovčene bone in blago izvajamo 3-krat mesečno, 2., 11. in 21. v mesecu. Če datum pade na praznik, blago odpošljemo prvi delovni dan po prazniku. Skupaj z obračunom se izda tudi račun za provizijo , ki je priložen prodaji . Po koncu promocije se izda zadnji račun. Račun za provizijo vključuje tudi tako imenovano "posebno plačilo ponudnika". Ta postavka predstavlja delež za neizkoriščene bone in je enaka 100 % njihove vrednosti.
Postopek je naslednji:
4. Poravnava v primeru storitev
Prvi korak v postopku obračunavanja je prejem denarja od stranke na najeti račun. Podrobnosti o vsakem plačanem naročilu najdete v vmesniku pod zavihkom Obračunavanje – Pregled plačil.
Tukaj najdete povzetek plačil za vsako promocijo. Ta dokument vam pomaga pri obračunavanju prodanih bonov v danem mesecu ter pri obračunavanju in odvajanju DDV od prejetih plačil.
Ko stranka uporabi bon, se obračun promocije prikaže na zavihku Obračunavanje – Obračunavanje promocije. Skupaj z obračunom se izda račun za provizijo, za katero se zmanjša plačana prodaja. Na tej točki prejmete denar na svoj bančni račun.
Ko odprete obračun, boste videli skupni povzetek prodaje in razčlenitev prodaje po ID-jih promocij in njihovih različicah. Za vsako različico je prikazano število uporabljenih bonov in ustrezna skupna prodaja. Račun za provizijo vsebuje provizijo Slevomata za opravljene storitve. Ta račun je že vključen v skupno prodajo in ga zato ni treba plačati.
V pregledu računa za bone boste našli celoten pregled porabljenih bonov za dano obdobje. Ta povzetek vam omogoča primerjavo plačanih bonov z porabljenimi boni. Našli boste številko naročila, datum plačila, datum uporabe, ceno bona, znesek provizije itd.
Vse unovčene bone najdete na zavihku Boni. Tukaj jih lahko preprosto filtrirate po promociji in datumu nakupa ter jih nato povežete z ustreznim obračunom. Vse datoteke je mogoče izvoziti v Excel.
Kako unovčiti bone, si lahko preberete v tem priročniku.
5. Poravnava v primeru blaga
Razdelek z blagom na Slevomatu deluje drugače kot lokalne storitve in potovanja. Kupljeno blago se samodejno unovči 19 dni po tem, ko stranka označi naročilo kot prejeto. Vsak artikel morate najprej označiti kot prejetega z vaše strani (stanje naročila najdete v zavihku Naročila). V primeru pošiljanja ne zaračunamo provizije in vam pošljemo celoten znesek pošiljanja.
Vse potrebne informacije v zvezi z obdelavo naročil najdete tukaj .
6. Vprašanja v zvezi z DDV
V primeru prodaje enkratnih bonov se obdavčljiva transakcija zgodi že v trenutku prodaje storitve oziroma dobave bona. Dejanska uporaba bona (fizična opravljanje storitve oziroma dobava blaga) se ne šteje za obdavčljivo dobavo, zato se DDV na tej točki ne bo več obračunal. Več podrobnosti najdete tukaj .
7. Neuporabljeni boni
V nekaterih primerih lahko pride do situacij, ko nekateri boni ostanejo neizkoriščeni. V skladu s trenutno pogodbo je delež Slevomata v neizkoriščenih bonih 100 %. V tem primeru se bo na končnem računu poleg provizije pojavila tudi postavka »Posebna provizija ponudnika«. Nato je mogoče znižati DDV za te neizkoriščene bone.
8. Izdaja davčnih dokumentov
Slevomat.cz je le posrednik, zato ne more izdajati davčnih dokumentov za končne stranke. Vi pri nas le najamete prostor za predstavitve itd., stranke pa nakupe opravljajo pri vas . Nujno je, da vi, kot ponudnik storitev, s katerim stranka sklene kupoprodajno pogodbo, izdate dokumente/račune. Več o tem, kako izdati davčne dokumente, si lahko preberete tukaj .
Če stranka med uporabo storitve naroči karkoli, kar presega vrednost bona, boste za naročene in plačane artikle izdali račun na kraju samem (npr. pijača ali športne storitve, ki niso vključene v ceno bona).
V okviru promocije, s katero svojim strankam omogočate plačilo storitev pri FKSP, vam lahko pomagamo pri potrebni administraciji. Za podrobnosti se obrnite na svojega prodajnega predstavnika ali preberite več tukaj .
Za poslovne nakupe vam bomo nemudoma poslali e‑poštno obvestilo v zvezi z zahtevo stranke za davčni račun za to naročilo. Seznam vseh zahtev za davčne račune najdete v polju za zahtevo za račun.
S klikom na modro puščico poleg posamezne zahteve se prikažejo vsi potrebni podatki za izdajo zahtevanega davčnega dokumenta.
Seznam vseh zahtev za davčne dokumente najdete na zavihku za obračunavanje v partnerskem vmesniku v razdelku za zahteve za dokumente.
9. Kakovost storitev
Številne stranke bodo prek promocije Slevomat.cz kupile bon za vaše storitve ali izdelke. Vendar se to še ne konča. Čeprav se bo na vas obračalo na desetine ljudi, ki jih bodo zanimale vaše storitve, bo le njihova kakovostna storitev pomenila, da se bodo ti ljudje vedno znova vračali k vam. Zato jim poskusite nameniti enako, če ne celo večjo pozornost, kot jo prejemajo vaše redne stranke. Le tako bo vaša promocija resnično uspešna.
Pomembno je tudi, da svoje osebje in osebje seznanite s tem pristopom. S strankami, ki prejemajo bone, ravnajte enako kot s strankami, ki ne prejemajo bonov, in jim zagotavljajte dosledno visoko kakovost storitev.