Zaračunavanje

V tem članku boste izvedeli vse o kako knjižiti promocije na Slevomat in Zľavomat. Pokazali vam bomo, kako pravilno postopati pri knjiženju od trenutka, ko z nami podpišete pogodbo, do konca veljavnosti kuponov iz določene promocije. Vse je jasno opisano tudi v našem video vodiču

Poleg tega bomo pojasnili vprašanje izdaje dokumentov za stranke, ki jih lahko zahtevajo, in se osredotočili tudi na možnost, da bi lahko izdali dokumente v vašem imenu. Na koncu članek opisuje posebnosti knjiženja promocij v kategoriji Blago.

Priporočamo tudi, da si ogledate najpogosteje zastavljena vprašanja o poravnavah.

Vodič za knjiženje promocij

Načelo knjiženja promocij je preprosto razloženo v spodnji infografiki.

Denar prejmete takoj, ko je naročilo plačano. Denar je shranjen na našem bančnem računu, ki ga najemate kot del najema poslovne platforme. Sredstva pa so od začetka vaša. V vašem vmesniku imate dostop do prenosa pregledov teh plačil za namen izdaje davčnih dokumentov strankam in obračuna DDV. Za prenos preprosto kliknite v vašem partnerskem vmesniku na razdelek Poravnava – Pregled plačil promocij, kjer izberete določeno promocijo in kliknete gumb Plačana naročila ali Pregled DDV.

Datoteka Plačana naročila se lahko na prvi pogled zdi zelo obsežna. Zato smo pripravili tudi vzorčno datoteko s podrobnim opisom vsakega stolpca. To datoteko lahko prenesete TUKAJ

Vključitev kupona v poravnavo

Skupni prihodek (zmanjšan za provizijo in vrednost neizkoriščenih kuponov) se izplačuje postopoma glede na datum unovčenja kupona. Unovčeni kuponi so vključeni v poravnavo 3× mesečno: 1., 10. in 20. dan v mesecu. Pri storitvah in potovanjih je poravnava vezana na unovčenje kupona v vmesniku. Pri ponudbah za določen datum (npr. nastanitev ali kulturni dogodki) se kupon unovči samodejno.

Poravnalni dokumenti

Vsi dokumenti so na voljo v vašem partnerskem vmesniku v razdelku Poravnava. Osnovni dokument je datoteka Poravnava v PDF obliki.

• V istem dokumentu imate tudi razčlenitev poravnave po posameznih promocijah. Tako lahko bolje preverite število unovčenih kuponov in višino provizije.

Razčlenitev poravnave za določeno promocijo

• Druga datoteka, ki jo prejmete ob vsaki poravnavi, je naša faktura za provizijo, ki je vedno pobotana z unovčenimi kuponi (ali z neizkoriščenimi kuponi po koncu veljavnosti kuponov iz določene promocije).

• Zadnja datoteka je Pregled poravnanih kuponov.

Denar za unovčene kupone in blago se iz našega računa pošilja 3× mesečno. Na Slevomat se denar pošilja 2., 11. in 21. dan v mesecu. Na Zľavomat se denar pošilja 3., 12. in 22. dan v mesecu. Če ta datum pade na državni praznik, se denar pošlje naslednji delovni dan.

Pregled vseh plačil, poslanih za določeno promocijo, lahko pridobite v razdelku Poravnava – Pregled plačil promocij ali v podrobnostih določene promocije.

Neizkoriščeni kuponi

100 % vrednosti neizkoriščenih kuponov pripada Slevomat/Zľavomat (zato mora biti znesek zanje naveden tudi na naši končni fakturi za provizijo). Tako je neizkoriščen kupon sprva prihodek za vas (sredstva prejmete na naš račun), če pa se stranka ne pojavi, se to prikaže na fakturi in postane vaš odhodek. Zneski se med seboj pobotajo. Če ste zavezanec za DDV, plačate davek na celoten znesek kupona ob njegovi prodaji. Naša faktura za provizijo pa predstavlja davčno priznan odhodek, zaradi katerega lahko DDV zahtevate nazaj v svoji davčni napovedi. Neizkoriščeni kuponi so na fakturi in v pogodbi označeni kot Delež ponudnika od neizkoriščenih kuponov.

Če ponujate storitev po drugačni stopnji DDV kot osnovni, morate v primeru neizkoriščenih kuponov izdati popravljene davčne dokumente za neizkoriščene kupone, navedene na končni fakturi za provizijo, in zahtevati vračilo DDV od davčnega urada, saj storitev ni bila opravljena.

Kontrolni izkaz/poročilo

Podjetje Slevomat.cz, vključno z njegovo organizacijsko enoto Slevomat.cz, s.r.o.- organizačná zložka Slovakia (Zľavomat), ni kupec pri posameznih naročilih. Zato ga vključite v kontrolni izkaz/poročilo le v povezavi z našo izdano fakturo za provizijo vaši družbi. Pri fakturah za provizijo navedite njihove številke.

Datum obdavčljivega dogodka (DUZP) za račune, izdane strankam

Če gre za enonamenski kupon z vidika Zakona o DDV, potem je to vedno datum prejema plačila na račun, torej v trenutku, ko je stranka plačala na račun Slevomat. Datum najdete v pregledu Plačana naročila.

Ilustrativni vodič za vaše računovodje v PDF datoteki

Video vodič – Poravnava promocij na Slevomat

Praktični primer knjiženja promocij na Slevomat

Na vrh ▲

Izdaja dokumentov

Slevomat/Zľavomat je le posrednik, zato ne more izdati davčnih dokumentov za končne stranke. Vi, kot ponudnik storitve, s katerim stranka sklene kupoprodajno pogodbo, morate izdati dokumente/račune. Prav tako ni mogoče, da bi vi izdali račun v našem imenu.

Izdaja dokumenta za stranke

Denar prejmete takoj, ko je naročilo plačano, zato ste tudi dolžni takrat plačati davek na dodano vrednost. (Davčni) dokumenti se torej izdajajo ob plačilu stranke.

V vašem vmesniku imate dostop do prenosa pregledov vseh prejetih plačil za namen izdaje davčnih dokumentov strankam in obračuna DDV. Najdete jih v zavihku Poravnava – Pregled plačil promocij. S pritiskom na moder gumb Plačana naročila boste na svoj računalnik prenesli seznam vseh plačanih in preklicanih naročil za celotno promocijo. Podobno lahko prenesete tudi Pregled DDV, ki vsebuje podatke o prodaji za posamezne mesece. Prav tako lahko izvozite povzetke za več promocij hkrati.

Ključni identifikator je številka naročila, pod katero imate nato pregled, kdaj ste prejeli plačilo in nato, kdaj je bil kupon iz določenega naročila unovčen in vključen v poravnavo.

V primeru nakupa za podjetje vam bomo takoj poslali e‑poštno obvestilo glede zahteve stranke za davčni dokument za določeno naročilo. Seznam vseh teh zahtev najdete v razdelku Poravnava – Zahteve za dokumente.

Pri vsaki zahtevi si lahko vedno ogledate potrebne podatke za izdajo davčnega dokumenta in nato označite zahtevo kot obdelano.

Kar zadeva obliko računa za stranko, večina partnerjev izda račun za stranko z navedbo "Skupaj v CZK/EUR" (skupna cena kupona) in v vrstici spodaj navede "Za plačilo 0,00 CZK/EUR" z opombo, da je bilo plačano preko Slevomat ali da je bilo plačano s kuponom.

Običajno je v opombi navedena tudi številka naročila, da je dokument lažje izslediti.

Kaj pa dokument za stranke za neizkoriščene kupone

Po izdaji davčnega dokumenta za stranko se znesek pojavi v vašem knjigovodstvu kot prihodek. Če kupona stranka ne izkoristi, se neizkoriščen kupon odrazi na končni fakturi za provizijo kot Delež ponudnika od neizkoriščenih kuponov. Zaradi tega postane za vas odhodek. To pomeni, da se neizkoriščen kupon na fakturi za provizijo pobota z davčnim dokumentom, ki ste ga izdali.

Davčni dokument/račun mora biti izdan za celoten znesek, ki ga je plačala stranka.

Če izdate davčni dokument/račun za znesek brez provizije, bi to po Splošnih pogojih, ki ste jih podpisali, pomenilo razkritje poslovne skrivnosti (višina provizije) tretji osebi.

V okviru finančne poravnave med nami in vami vam pošljemo vaš prihodek – torej ceno kupona minus našo provizijo. Za to provizijo vam izdamo fakturo za provizijo. Ne skrbite, to v vašem knjigovodstvu ne bo povzročilo težav.

Predračuni

Predračun ni davčni dokument, je le predplačilni račun in ne spada v knjigovodstvo. Predračun običajno vsebuje vse predpisane elemente običajnega davčnega dokumenta. Vendar so podatki le informativni in služijo kot podlaga za plačilo. Stranka najpogosteje potrebuje predračun za svojega delodajalca, na primer če kupuje bivanje preko FKSP (Slevomat).

Ker stranka sklene kupoprodajno pogodbo z vami, morate račun izdati z vašo matično številko in drugimi podatki. Ker pa stranka naroča na Slevomat.cz, navedite naše plačilne podatke. Kot številko računa navedite 238400856/0300 (ČSOB), variabilni simbol pridobi stranka, ki ga pozna iz svojega naročila. Za naročila na Zlavomat.sk navedite 4012352749/7500 (ČSOB), številka računa v IBAN obliki: SK8775000000004012352749.

Na vrh ▲

Pooblastilo za izdajo dokumentov

Na vašo zahtevo lahko izdamo dokumente (vključno s predračuni za FKSP naročila – samo Slevomat) v vašem imenu. Potrebujemo pa vaše pooblastilo za izdajo dokumentov. Nato lahko dokumente izdamo neposredno strankam v vašem imenu.

Ta možnost trenutno ni na voljo za kategorijo Blago.

Zakaj nam dovoliti izdajo dokumentov?

• prihranili vam bomo čas in dokumenti bodo vedno na voljo za prenos za uvoz v vaš računovodski sistem

• pomagali vam bomo ohranjati red in pregled nad dokumenti za storitve, ki jih ponujate na naši poslovni platformi

• stranka bo imela dokumente na voljo za prenos v svojem profilu takoj po plačilu, kar vam prihrani pogosto dolgotrajno komunikacijo z njo

Kaj je treba storiti?

Potrebno je, da knjižite dokumente in predračune, ki jih izdamo mi, ob prodaji.

Če že knjižite na ta način, je vse v redu in lahko podpišemo pooblastilo za izdajo davčnih dokumentov.

Če knjižite v drugi fazi – na primer, ko prejmete denar od nas na svoj račun, je potrebno, da po podpisu pooblastila začnete knjižiti ob prodaji (ko stranka kupi kupon). Davčni dokumenti, ki jih izda Slevomat/Zľavomat, bodo imeli DUZP (datum obdavčljivega dogodka) določen z datumom plačila naročila (velja za enonamenske kupone). Za dokumente, ki jih izda Zľavomat, bo davčna obveznost določena z datumom plačila naročila. Prav tako bo datum izdaje običajno ob plačilu s strani stranke.

In nato z nami podpišite pooblastilo, o katerem lahko več informacij najdete Error: Dobavljena vsebina ni v češkem jeziku..

Pri nas lahko izbirate med naslednjimi možnostmi pooblastila:

Za ponudbe nastanitev (kategorija Potovanja):

• Predračuni in dokumenti, samo za nakupe FKSP (samo Slevomat)

• izdali bomo tako predračun kot dokument po prejemu plačila za naročilo

• Dokumenti za naročila izven FKSP

• pri nakupu za podjetje, naročilo nad 10.000 CZK (Slevomat) / 400 € (Zľavomat) ali če stranka zahteva dokument

• Predračuni in dokumenti za naročila tako izven kot v okviru FKSP (FKSP samo za Slevomat)

• če poleg nastanitve na Slevomat pod enim profilom ponujate tudi lokalne storitve, bodo dokumenti izven FKSP generirani tudi za naročila iz promocij lokalnih storitev

Za ponudbe lokalnih storitev:

• Dokumenti za naročila izven FKSP

• pri nakupu za podjetje, naročilo nad 10.000 CZK (Slevomat) / 400 € (Zľavomat) ali če stranka zahteva dokument

Za dokumente vam bomo ustvarili novo številčenje, ki ga lahko preprosto dodate v svoje knjigovodstvo z nastavitvijo nove številčne serije.

Številčenje je strukturirano tako:

• prvi dve številki označujeta leto izdaje dokumenta (na primer '26' za leto 2026)

• tretja številka označuje vrsto dokumenta

• številka '1' označuje dokument za plačano naročilo

• številka '2' označuje dokument za plačilo rezervacijskega depozita

• številka '3' označuje predračun

• številka '6' označuje dokument za doplačilo ob spremembi rezervacije (npr. dodatno podaljšanje bivanja)

• številka '9' nato označuje dobropis

• preostale številke določa vrstni red izdaje dokumenta v določenem letu in vrsti

• npr. drugi izdani predračun v letu 2026 bi imel številko 26300002 

Generirane dokumente boste našli pregledno v zavihku Poravnava. Tukaj boste videli njihov seznam, lahko prenesete posamezne dokumente ali jih izvozite v večjem obsegu v CSV obliki.

Video vodič – FKSP Slevomat

Na vrh ▲

Blago

Poravnava v tej kategoriji poteka podobno kot v drugih. Vendar pa obstaja nekaj razlik, na katere želimo opozoriti.

• Da je naročilo vključeno v poravnavo, mora biti preklopljeno v status Prejeto in potrjeno s strani stranke. Zato je zelo pomembno, da vsako naročilo spremenite v status Dostavljeno. Ni dovolj nastaviti "Poslano" ali "Pripravljeno za prevzem".

• Naročila so vključena v redno poravnavo 19 dni po tem, ko jih je stranka označila kot prejeta. Obdobje 19 dni vključuje 14 dni, v katerih lahko stranka odstopi od pogodbe in vrne blago, ter 5-dnevno rezervo. Skupaj s plačilom za izdelek vam pošljemo tudi plačilo za poštnino. Na to ne zaračunavamo provizije.

• V razdelku "Naročila blaga" boste po kliku na gumb "Več filtrov" našli filter "Mesec in dan poravnave". Ta filter vam omogoča, da ugotovite, v katero poravnavo so bila ali bodo vključena določena naročila.

• Vi kot dobavitelj še naprej izdajate račune strankam. To je za celotno vrednost naročila, vključno s provizijo in vključno s poštnino. Navedete ceno, ki jo je plačala stranka.

Če tukaj niste našli odgovora na svoje vprašanje ali imate drug komentar, nas kontaktirajte na partneri@slevomat.cz/ombudsman@zlavomat.sk ali na tel. +420 776 673 831/+421 948 977 898. 

Na vrh ▲