Naplata

U ovom članku saznat ćete sve o kako knjižiti promocije na Slevomat i Zľavomat. Pokazat ćemo vam kako ispravno postupiti pri knjiženju od trenutka kada potpišete ugovor s nama pa do isteka valjanosti vaučera iz određene promocije. Sve je također jasno opisano u našem video vodiču

Dalje ćemo objasniti pitanje izdavanja dokumenata za kupce, koji ih mogu zatražiti, a također ćemo se usredotočiti na mogućnost da mi možemo izdavati dokumente u vaše ime. Na kraju, članak opisuje specifičnosti knjiženja promocija u kategoriji Roba.

Također preporučujemo da pogledate najčešće postavljana pitanja o obračunima.

Vodič za knjiženje promocija

Načelo knjiženja promocija jednostavno je objašnjeno u infografici ispod.

Novac primate čim je narudžba plaćena. Novac se pohranjuje na našem bankovnom računu, koji iznajmljujete u sklopu najma poslovne platforme. Međutim, sredstva su vaša od početka. U svom sučelju imate pristup preuzimanju pregleda tih uplata u svrhu izdavanja poreznih dokumenata kupcima i uplate PDV-a. Za preuzimanje jednostavno kliknite u svom partnerskom sučelju na odjeljak Obračun – Pregled uplata za promocije, gdje samo odaberete određenu promociju i kliknete na gumb Plaćene narudžbe ili Pregled PDV-a.

Datoteka Plaćene narudžbe može se na prvi pogled činiti vrlo opsežnom. Stoga smo pripremili i uzorak datoteke s detaljnim opisom svakog stupca. Ovu datoteku možete preuzeti OVDJE

Uključivanje vaučera u obračun

Ukupni prihod (umanjen za proviziju i vrijednost neiskorištenih vaučera) isplaćuje se postupno prema datumu iskorištenja vaučera. Iskorišteni vaučeri uključuju se u obračun 3× mjesečno: 1., 10. i 20. dan u mjesecu. Za usluge i putovanja obračun se temelji na iskorištenju vaučera u sučelju. Za ponude za određeni datum (npr. smještaj ili kulturna događanja), vaučer se iskorištava automatski.

Obračunski dokumenti

Svi dokumenti dostupni su u vašem partnerskom sučelju u odjeljku Obračun. Osnovni dokument je Obračunska datoteka u PDF formatu.

• U istom dokumentu imate i razradu obračuna po pojedinim promocijama. To vam omogućuje bolju provjeru broja iskorištenih vaučera i iznosa provizije.

Razrada obračuna za određenu promociju

• Druga datoteka koju dobivate uz svaki obračun je naša faktura za proviziju, koja se uvijek prebijaju s iskorištenim vaučerima (ili s neiskorištenim vaučerima nakon isteka valjanosti vaučera iz određene promocije).

• Zadnja datoteka je Pregled obračunatih vaučera.

Novac za iskorištene vaučere i robu šalje se s našeg računa 3× mjesečno. Na Slevomat novac se šalje 2., 11. i 21. dan u mjesecu. Na Zľavomat novac se šalje 3., 12. i 22. dan u mjesecu. Ako taj datum pada na državni praznik, novac se šalje sljedeći radni dan.

Pregled svih uplata poslanih za određenu promociju možete dobiti u odjeljku Obračun – Pregled uplata za promocije ili u detalju određene promocije.

Neiskorišteni vaučeri

100% vrijednosti neiskorištenih vaučera pripada Slevomat/Zľavomat (stoga se iznos za njih također mora pojaviti na našoj završnoj fakturi za proviziju). Dakle, neiskorišteni vaučer je u početku prihod za vas (primite sredstva na našem računu), a ako se kupac ne pojavi, pojavljuje se na fakturi i postaje trošak za vas. Iznosi se međusobno prebijaju. Ako ste obveznik PDV-a, PDV plaćate na puni iznos vaučera u trenutku njegove prodaje. Međutim, naša faktura za proviziju predstavlja porezno priznati trošak za vas, zahvaljujući kojem možete zatražiti povrat PDV-a u svojoj prijavi. Neiskorišteni vaučeri označeni su na fakturi i u ugovoru kao Udio pružatelja u neiskorištenim vaučerima.

Ako nudite uslugu po drugačijoj stopi PDV-a od osnovne, u slučaju neiskorištenih vaučera potrebno je izdati ispravne porezne dokumente za neiskorištene vaučere navedene na završnoj fakturi za proviziju i zatražiti povrat PDV-a od porezne uprave, jer usluga nije pružena.

Kontrolni izvještaj/izvješće

Kompanija Slevomat.cz, uključujući svoju organizacijsku jedinicu Slevomat.cz, s.r.o.- organizačná zložka Slovakia (Zľavomat), nije kupac u pojedinačnim narudžbama. Stoga je uključite u kontrolni izvještaj/izvješće samo u vezi s našom izdanom fakturom za proviziju vašoj tvrtki. Za fakture za proviziju navedite njihove brojeve.

Datum oporezivog događaja (DUZP) za fakture izdane kupcima

Ako se radi o jednonamjenskom vaučeru s aspekta Zakona o PDV-u, tada je uvijek datum primitka uplate na račun, tj. u trenutku kada je kupac uplatio na račun Slevomat. Datum možete pronaći u pregledu Plaćenih narudžbi.

Ilustrativni vodič za vaše računovođe u PDF datoteci

Video vodič – Obračun promocija na Slevomat

Praktičan primjer knjiženja promocija na Slevomat

Gore ▲

Izdavanje dokumenata

Slevomat/Zľavomat je samo posrednik, stoga ne može izdavati porezne dokumente za krajnje kupce. Vi, kao pružatelj usluge s kojim kupac sklapa kupoprodajni ugovor, morate izdati dokumente/račune. Također nije moguće da vi izdate račun u naše ime.

Izdavanje dokumenta za kupce

Novac primate čim je narudžba plaćena, stoga ste također obvezni platiti porez na dodanu vrijednost u tom trenutku. (Porezni) dokumenti se stoga izdaju u trenutku plaćanja kupca.

U svom sučelju imate pristup preuzimanju pregleda svih primljenih uplata u svrhu izdavanja poreznih dokumenata kupcima i uplate PDV-a. Možete ih pronaći u kartici Obračun – Pregled uplata za promocije. Pritiskom na plavi gumb Plaćene narudžbe preuzet ćete popis svih plaćenih i otkazanih narudžbi za cijelu promociju na svoje računalo. Slično, možete preuzeti i Pregled PDV-a, koji sadrži podatke o prodaji za pojedine mjesece. Također možete izvesti sažete preglede za više promocija odjednom.

Ključni identifikator je broj narudžbe, pod kojim zatim imate pregled kada ste primili uplatu i kada je vaučer iz te narudžbe iskorišten i uključen u obračun.

U slučaju kupnje za tvrtku, odmah ćemo vam poslati obavijest e‑poštom o zahtjevu kupca za poreznim dokumentom za tu narudžbu. Popis svih tih zahtjeva možete pronaći u odjeljku Obračun – Zahtjevi za dokumente.

Za svaki zahtjev uvijek možete pregledati potrebne podatke za izdavanje poreznog dokumenta i zatim označiti zahtjev kao obrađen.

Što se tiče oblika računa za kupca, većina partnera izdaje račun za kupca s navodom „Ukupno u CZK/EUR“ (ukupna cijena vaučera) i u retku ispod navodi „Ukupno za platiti 0,00 CZK/EUR“ s napomenom da je plaćeno putem Slevomat, ili da je plaćeno vaučerom.

Obično napomena također uključuje broj narudžbe kako bi se dokument lakše pronašao.

Što s dokumentom za kupce za neiskorištene vaučere

Nakon izrade poreznog dokumenta za kupca, navedeni iznos pojavit će se u vašem računovodstvu kao prihod. Ako kupac ne iskoristi vaučer, neiskorišteni vaučer bit će prikazan na završnoj fakturi za proviziju kao Udio pružatelja u neiskorištenim vaučerima. Zbog toga postaje trošak za vas. To znači da se neiskorišteni vaučer na fakturi za proviziju prebijaju s poreznim dokumentom koji ste izdali.

Porezni dokument/račun mora biti izdan na puni iznos koji je kupac platio.

Ako izdate porezni dokument/račun na iznos bez provizije, prema Općim uvjetima koje ste potpisali, to bi predstavljalo otkrivanje poslovne tajne (iznos provizije) trećoj strani.

U sklopu financijskog obračuna između nas i vas, šaljemo vam vaš prihod – to jest cijenu vaučera umanjenu za našu proviziju. Za tu proviziju izdajemo vam fakturu za proviziju. Ne brinite, to neće uzrokovati nikakve probleme u vašem računovodstvu.

Predračuni

Predračun nije porezni dokument, to je samo račun za predujam i ne ulazi u računovodstvo. Predračun obično sadrži sve propisane elemente redovnog poreznog dokumenta. Međutim, podaci su samo informativni i služe kao osnova za plaćanje. Kupcu najčešće treba predračun za svog poslodavca, na primjer, ako kupuje boravak putem FKSP (Slevomat).

Budući da kupac sklapa kupoprodajni ugovor s vama, morate izdati račun s vašim OIB-om i ostalim podacima. Međutim, budući da kupac naručuje na Slevomat.cz, navedite naše podatke za plaćanje. Kao broj računa navedite 238400856/0300 (ČSOB), varijabilni simbol dobiva se od kupca, koji ga zna iz svoje narudžbe. Za narudžbe na Zlavomat.sk navedite 4012352749/7500 (ČSOB), broj računa u IBAN formatu: SK8775000000004012352749.

Gore ▲

Opunomoćenje za izdavanje dokumenata

Možemo izdavati dokumente (uključujući predračune za FKSP narudžbe – samo Slevomat) u vaše ime. Međutim, potrebna nam je vaša punomoć za izdavanje dokumenata. Tada možemo izdavati dokumente izravno kupcima u vaše ime.

Ova opcija trenutno nije dostupna za kategoriju Roba.

Zašto nam dopustiti izdavanje dokumenata?

• uštedjet ćemo vam vrijeme i uvijek ćete imati dokumente dostupne za preuzimanje za uvoz u vaš računovodstveni sustav

• pomoći ćemo vam održavati red i pregled dokumenata za usluge ponuđene na našoj poslovnoj platformi

• korisnik će imati dokumente dostupne za preuzimanje u svom profilu odmah nakon plaćanja, čime vam štedimo često dugotrajnu komunikaciju s njima

Što je potrebno učiniti?

Potrebno je da knjižite dokumente i predračune koje smo mi izdali u trenutku prodaje.

Ako već tako knjižite, sve je u redu i možemo potpisati punomoć za izdavanje poreznih dokumenata.

Ako knjižite u nekoj drugoj fazi – na primjer, kada primite novac od nas na svoj račun, potrebno je da nakon potpisivanja punomoći počnete knjižiti u trenutku prodaje (kada kupac kupi vaučer). Porezne dokumente koje izdaje Slevomat/Zľavomat imat će DUZP (datum oporezivog događaja) određen datumom plaćanja narudžbe (vrijedi za jednonamjenske vaučere). Za dokumente koje izdaje Zľavomat, porezna obveza će biti određena datumom plaćanja narudžbe. Isto tako, datum izdavanja bit će uobičajeno u trenutku plaćanja od strane kupca.

I tada potpišite punomoć s nama, o čemu možete pronaći više informacija Error: Dostavljeni sadržaj nije na češkom jeziku..

Kod nas možete birati između sljedećih opcija punomoći:

Za ponude smještaja (kategorija Putovanja):

• Predračuni i dokumenti, samo za FKSP kupnje (samo Slevomat)

• izdavat ćemo i predračun i dokument nakon što uplata za narudžbu bude primljena

• Dokumenti za narudžbe izvan FKSP-a

• prilikom kupnje za tvrtku, narudžba iznad 10.000 CZK (Slevomat) / 400 € (Zľavomat), ili ako kupac zatraži dokument

• Predračuni i dokumenti za narudžbe i izvan i unutar FKSP-a (FKSP samo za Slevomat)

• ako osim smještaja nudite i lokalne usluge na Slevomat pod jednim profilom, dokumenti izvan FKSP-a također će se generirati za narudžbe iz promocija lokalnih usluga

Za ponude lokalnih usluga:

• Dokumenti za narudžbe izvan FKSP-a

• prilikom kupnje za tvrtku, narudžba iznad 10.000 CZK (Slevomat) / 400 € (Zľavomat), ili ako kupac zatraži dokument

Za dokumente ćemo vam generirati novu seriju brojeva, koju možete jednostavno dodati u svoje računovodstvo postavljanjem nove serije brojeva.

Serija brojeva strukturirana je na sljedeći način:

• prve dvije znamenke označavaju godinu izdavanja dokumenta (na primjer, ‚26‘ za godinu 2026)

• treća znamenka označava vrstu dokumenta

• znamenka ‚1‘ označava dokument za plaćenu narudžbu

• znamenka ‚2‘ označava dokument za uplatu rezervacijskog depozita

• znamenka ‚3‘ označava predračun

• znamenka ‚6‘ označava dokument za nadoplatu pri promjeni rezervacije (npr. dodatno produljenje boravka)

• znamenka ‚9‘ označava odobrenje

• preostale znamenke određuje redoslijed izdavanja dokumenta u određenoj godini i vrsti

• npr. drugi izdani predračun u 2026. imao bi broj 26300002 

Generirane dokumente pronaći ćete pregledno u kartici Obračun. Ovdje ćete vidjeti njihov popis, možete preuzeti pojedinačne dokumente ili ih izvesti u CSV formatu.

Video vodič – FKSP Slevomat

Gore ▲

Roba

Obračun u ovoj kategoriji funkcionira slično kao i u ostalima. Međutim, postoji nekoliko razlika na koje želimo ukazati.

• Da bi narudžba bila uključena u obračun, mora biti prebačena u status Primljeno i Potvrđeno od strane kupca. Stoga je vrlo važno svaku narudžbu promijeniti u status Isporučeno. Nije dovoljno postaviti „Poslano“ ili „Spremno za preuzimanje“.

• Narudžbe se uključuju u redovni obračun 19 dana nakon što su označene kao primljene od strane kupca. Razdoblje od 19 dana uključuje 14 dana tijekom kojih kupac može odustati od ugovora i vratiti robu, te 5 dana rezerve. Uz uplatu za proizvod, šaljemo vam i uplatu za poštarinu. Na to ne naplaćujemo proviziju.

• U odjeljku „Narudžbe robe“, nakon klika na gumb „Više filtera“, pronaći ćete filter „Mjesec i dan obračuna“. Ovaj filter omogućuje vam da saznate u koji je obračun određena narudžba bila ili će biti uključena.

• Vi, kao dobavljač, i dalje izdajete račune kupcima. To je na puni iznos narudžbe, uključujući proviziju i uključujući poštarinu. Navodite cijenu koju je kupac platio.

Ako ovdje niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili imate drugi komentar, ne oklijevajte nas kontaktirati na partneri@slevomat.cz/ombudsman@zlavomat.sk ili na tel. +420 776 673 831/+421 948 977 898. 

Gore ▲