Co znamená pojem „Rezervační záloha“?
Rezervační záloha je platební metoda pro zákazníky, která umožňuje platit za vouchery (aktuálně pouze v kategorii Cestování) ve dvou splátkách místo jednorázové platby celé částky.
Tento model rozdělení platby zvyšuje ochotu zákazníků rezervovat nákladnější dovolené a First Minute pobyty, protože při rezervaci nemusí hradit celou vysokou částku najednou.
Jak fungují variabilní rezervační zálohy?
Zákazník uhradí při vytvoření objednávky jen nižší procentuální částku. Výše zálohy se počítá automaticky podle celkové ceny pobytu:
- 30 % z ceny při hodnotě pobytu 8 000 – 13 999 Kč
- 15 % z ceny při hodnotě pobytu 14 000 – 19 999 Kč
- 10 % z ceny při hodnotě pobytu 20 000 Kč a více
Tento model platí pro nákup pobytů, u nichž je termín příjezdu alespoň 60 dní od data nákupu. Rezervační záloha je nevratná.
Rezervační zálohy – splátkový kalendář pro zákazníky
Zákazníci platí ve dvou splátkách: nejprve rezervační zálohu ve výši odvozené od celkové ceny pobytu a následně doplatek do 100% z ceny pobytu, který musí být uhrazen nejpozději 30 dní před příjezdem. Pokud doplatek není uhrazen včas, rezervace propadá.
Podíl na Propadlých rezervačních zálohách – nedoplacené objednávky
Pokud zákazník neuhradí doplatek, rezervační záloha se stává propadlou a rezervace se zruší. O tom obdržíte notifikaci. Ve smlouvě je definován podíl na propadlých rezervačních zálohách pro poskytovatele, který určuje částku, jež vám bude proplacena.
Jak to vypadá z vašeho pohledu?
Cash flow – kdy obdržím peníze?
|
Možnost A – Obě platby jsou uhrazeny včas Peníze vám budou zaslány (po odečtení provize) v nejbližším vyúčtování následujícím po uplatnění voucheru. Příklad Voucher byl uplatněn 25. 4. 2024. Peníze obdržíte v nejbližším vyúčtování tj. za období 21. 4. – 1. 5. 2024
Možnost B – je uhrazena pouze rezervační záloha Voucher zůstává nevyužitý a rezervační záloha bude vyúčtována dle ustanovení o podílu na propadlých zálohách v nejbližším vyúčtování. Příklad Doplatek nebyl uhrazen před splatností 25. 4. 2024. Voucher se stává 26. 4. 2024 nevyužitý. V nejbližším vyúčtování tj. vyúčtování za období 21. 4. – 1. 5. 2024 obdržíte podíl na propadlé rezervační záloze.
V tomto případě nevstupuje do hry výše provize. |
Partnerské rozhraní a rezervační systémy
|
E‑mailové notifikace Po zaplacení zálohy obdržíte standardní e‑mailovou notifikaci o nové rezervaci, která zahrnuje informaci, že je zaplacena pouze rezervační záloha a nikoliv celková cena objednávky. Po uhrazení doplatku vám přijde další e‑mailová notifikace. Pokud by doplatek nebyl uhrazen včas, rezervace se zruší a vám přijde notifikace ohledně storna rezervace a vyúčtování odměny z propadlé rezervační zálohy. Bude informace o rezervační záloze propsána do rezervačního systému? Ne. Jak dále zjistím, že byl voucher uhrazen skrze rezervační zálohu? V Partnerském rozhraní v exportu Zaplacené objednávky. Zde jsme přidali nové sloupce a barevné odlišení některých řádků, aby bylo vše přehledné. |
|
Níže naleznete přiložený dokument, který znázorňuje postup, jak objednávky s rezervační zálohou správně zaúčtovat. Klíčovým principem je zaúčtovat každou platbu (rezervační zálohu, doplatek) zvlášť v moment jejího zaplacení zákazníkem.
Co když nebude doplatek uhrazený, ale ze zálohy jsme již odvedli DPH? |
Pokud máte další otázky, neváhejte nás kontaktovat.
