Kaj pomeni izraz "Rezervacijska akontacija"?
Rezervacijska akontacija je način plačila za stranke, ki jim omogoča, da bone (trenutno samo v kategoriji Potovanja) plačajo v dveh obrokih namesto z enkratnim plačilom celotnega zneska.
Ta model razdeljenega plačila povečuje pripravljenost strank za rezervacijo dražjih počitnic in First Minute bivanj, saj jim ob rezervaciji ni treba plačati celotnega visokega zneska naenkrat.
Kako delujejo spremenljive rezervacijske akontacije?
Stranka ob oddaji naročila plača le nižji odstotek zneska. Znesek akontacije se samodejno izračuna glede na skupno ceno bivanja:
- 30 % cene za bivanja v vrednosti 8.000 – 13.999 CZK
- 15 % cene za bivanja v vrednosti 14.000 – 19.999 CZK
- 10 % cene za bivanja v vrednosti 20.000 CZK in več
Ta model velja za nakup bivanj, kjer je datum prihoda vsaj 60 dni od datuma nakupa. Rezervacijska akontacija je nepovratna.
Rezervacijske akontacije – Obročni plačilni načrt za stranke
Stranke plačajo v dveh obrokih: najprej rezervacijsko akontacijo, izračunano iz skupne cene bivanja, nato pa preostanek do 100 % cene bivanja, ki mora biti plačan najkasneje 30 dni pred prihodom. Če preostanek ni plačan pravočasno, je rezervacija izgubljena.
Delež zapadlih rezervacijskih akontacij – Neplačana naročila
Če stranka ne plača preostanka, rezervacijska akontacija zapade in rezervacija je preklicana. O tem boste prejeli obvestilo. Pogodba določa delež zapadlih rezervacijskih akontacij za ponudnika, ki določa znesek, ki vam bo izplačan.
Kako to izgleda z vašega vidika?
Denarni tok – kdaj prejmem denar?
|
Možnost A – Obe plačili sta izvedeni pravočasno Denar vam bo nakazan (po odšteti proviziji) v naslednjem obračunu po unovčenju bona. Primer Bon je bil unovčen 25. 4. 2024. Denar prejmete v naslednjem obračunu, torej za obdobje 21. 4. – 1. 5. 2024
Možnost B – plačana je le rezervacijska akontacija Bon ostane neizkoriščen in rezervacijska akontacija bo poravnana v skladu z določilom o deležu zapadlih akontacij v naslednjem obračunu. Primer Preostanek ni bil plačan pred zapadlostjo 25. 4. 2024. Bon postane neizkoriščen 26. 4. 2024. V naslednjem obračunu, torej za obdobje 21. 4. – 1. 5. 2024, prejmete svoj delež zapadle rezervacijske akontacije.
V tem primeru znesek provizije ni pomemben. |
Partnerski vmesnik in rezervacijski sistemi
|
E‑poštna obvestila Po plačilu akontacije boste prejeli standardno e‑poštno obvestilo o novi rezervaciji, ki vsebuje informacijo, da je bila plačana le rezervacijska akontacija in ne celotna cena naročila.
Po plačilu preostanka boste prejeli še eno e‑poštno obvestilo.
Če preostanek ni plačan pravočasno, bo rezervacija preklicana in prejeli boste obvestilo o preklicu rezervacije ter poravnavi nagrade iz zapadle rezervacijske akontacije.
Ali bodo podatki o rezervacijski akontaciji preneseni v rezervacijski sistem? Ne. Kako lahko še ugotovim, da je bil bon plačan z rezervacijsko akontacijo? V Partnerskem vmesniku v izvozu plačanih naročil. Tu smo dodali nove stolpce in barvno razlikovanje nekaterih vrstic, da je vse pregledno.
|
|
Spodaj najdete priložen dokument, ki prikazuje postopek pravilnega knjiženja naročil z rezervacijsko akontacijo. Ključno načelo je, da se vsako plačilo (rezervacijska akontacija, preostanek) knjiži posebej v trenutku, ko ga stranka plača.
Kaj če preostanek ni plačan, mi pa smo že plačali DDV od akontacije? |
Če imate dodatna vprašanja, nas kontaktirajte.