Mit jelent a „Foglalási előleg“ kifejezés?
A foglalási előleg egy olyan fizetési mód az ügyfelek számára, amely lehetővé teszi, hogy az utalványokat (jelenleg csak az Utazás kategóriában) két részletben fizessék ki a teljes összeg egyszeri kifizetése helyett.
Ez a részletfizetési modell növeli az ügyfelek hajlandóságát drágább nyaralások és First Minute tartózkodások foglalására, mivel nem kell egyszerre kifizetniük a teljes magas összeget a foglaláskor.
Hogyan működnek a változó foglalási előlegek?
Az ügyfél csak egy alacsonyabb százalékos összeget fizet a rendelés leadásakor. Az előleg összege automatikusan kerül kiszámításra a tartózkodás teljes ára alapján:
- Az ár 30%-a 8 000 – 13 999 CZK értékű tartózkodások esetén
- Az ár 15%-a 14 000 – 19 999 CZK értékű tartózkodások esetén
- Az ár 10%-a 20 000 CZK és afeletti tartózkodások esetén
Ez a modell olyan tartózkodások vásárlására vonatkozik, ahol az érkezési dátum legalább 60 nappal a vásárlás dátuma után van. A foglalási előleg nem visszatéríthető.
Foglalási előlegek – Részletfizetési ütemezés ügyfelek számára
Az ügyfelek két részletben fizetnek: először a tartózkodás teljes árából számított foglalási előleget, majd a fennmaradó összeget a tartózkodás árának 100%-áig, amelyet legkésőbb 30 nappal az érkezés előtt kell kifizetni. Ha a fennmaradó összeget nem fizetik ki időben, a foglalás elveszik.
Elveszett foglalási előlegek aránya – Ki nem fizetett rendelések
Ha az ügyfél nem fizeti ki a fennmaradó összeget, a foglalási előleg elveszik, és a foglalás törlésre kerül. Erről értesítést kap. A szerződés meghatározza a szolgáltató számára járó elveszett foglalási előlegek arányát, amely meghatározza, hogy mekkora összeget kap meg Ön.
Milyen ez az Ön szemszögéből?
Cash flow – mikor kapom meg a pénzt?
|
A lehetőség – Mindkét fizetés időben megtörténik A pénzt (a jutalék levonása után) a következő elszámolásban kapja meg, amely az utalvány beváltását követi. Példa Az utalványt 2024. 04. 25-én váltották be. A pénzt a következő elszámolásban kapja meg, azaz a 2024. 04. 21. – 2024. 05. 01. időszakra.
B lehetőség – csak a foglalási előleg kerül kifizetésre Az utalvány felhasználatlan marad, és a foglalási előleg az elveszett előlegek arányára vonatkozó rendelkezés szerint kerül elszámolásra a következő elszámolásban. Példa A fennmaradó összeget nem fizették ki a 2024. 04. 25-i határidőig. Az utalvány 2024. 04. 26-án válik felhasználatlanná. A következő elszámolásban, azaz a 2024. 04. 21. – 2024. 05. 01. időszakra, megkapja az elveszett foglalási előlegből járó részesedését.
Ebben az esetben a jutalék összege nem játszik szerepet. |
Partnerfelület és foglalási rendszerek
|
E‑mail értesítések Az előleg befizetése után szokásos e‑mail értesítést kap az új foglalásról, amely tartalmazza azt az információt, hogy csak a foglalási előleg került kifizetésre, a teljes rendelési ár nem.
A fennmaradó összeg befizetése után újabb e‑mail értesítést kap.
Ha a fennmaradó összeget nem fizetik ki időben, a foglalás törlésre kerül, és értesítést kap a foglalás törléséről, valamint az elveszett foglalási előlegből származó jutalom elszámolásáról.
Átkerül-e a foglalási előlegre vonatkozó információ a foglalási rendszerbe? Nem. Hogyan tudhatom meg másképp, hogy az utalvány foglalási előleggel lett kifizetve? A Partnerfelületen a Kifizetett rendelések exportjában. Itt új oszlopokat és néhány sor színkódolását vezettük be, hogy minden egyértelmű legyen.
|
|
Az alábbiakban csatolt dokumentumban találja a foglalási előleggel rendelkező rendelések helyes könyvelésének eljárását. A legfontosabb elv, hogy minden egyes fizetést (foglalási előleg, fennmaradó összeg) külön kell könyvelni abban a pillanatban, amikor az ügyfél azt befizeti.
Mi történik, ha a fennmaradó összeget nem fizetik ki, de már befizettük az áfát az előlegből? |
Ha további kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal.