Back Office/recepční – full time

Hledáš novou příležitost, jsi pečlivý/á a máš rád pořádek v tom, co děláš? V opakujících se záležitostech nevidíš stereotyp, ale naopak výzvu věci zlepšit a posunout je o level výš? V tom případě už ti zahříváme volnou židli.

• Administrativní podpora týmu
• Péče o chod kanceláře a pohodlí kolegů
• Tým, kde o zábavu není nouze

Právě rozšiřujeme náš „backoffisácký“ tým o dalšího člena, který nám pomůže zlepšit zaběhnuté systémy a ulehčí nám každodenní práci. S čím u nás můžeš počítat? S možností kariérního rozvoje. Naučíš se něco nového a staneš se součástí otevřené firemní kultury.

Co tě u nás čeká a nemine?

• administrativní a organizační podpora týmu Back Office
• sken, archivace, skartace smluv a faktur, správa a evidence pokladny
• objednávky kancelářských potřeb, voucherů, letenek, ubytování a občerstvení pro zaměstnance
• digitalizace a administrativní podpora (skenování, archivace dokumentů)
• vítání návštěv a předávání pošty kurýrům – chod recepce, uvádění návštěv, evidence a odesílání pošty, správa knihy jízd
• kreativní vymýšlení soutěží pro kolegy
• starání se o chod kanceláře - řešení závad v kancelářích, péče o květiny, doplňování zásob
• v neposlední řadě krmení našeho mazlíčka – rybičky jménem „O“ 🐟

Jaké očekávání máme od tebe?

• pečlivost - budeš mít volné ruce bez tvrdého dozoru
• chuť se učit a rozvíjet se – nejen v administrativě
• reprezentativní vystupování, otevřenost a radost z práce s lidmi
• nezalekneš se administrativy a pracovně – právních záležitostí
• pracovní doba denně 9–17 hod (Pokud výjimečně nebudeš moci dorazit na jeden den v týdnu, tak se svět nezboří.)
• Tvé pracovní místo bude zde na recepci a zároveň tak trochu všude po kancelářích 👇.

A co na oplátku můžeš očekávat ty od nás?

• neformální prostředí a zažití otevřené firemní kultury
• dynamický pracovní tým – “ V naší kanceláři není o zábavu nouze. I po práci spolu rádi trávíme čas – ať už při sportu nebo na pivě 😄! „
• zázemí v kancelářích v Butterfly Karlín
• prima benefity - kredity na nákup na Slevomatu, svačinky v práci, knihovna, multisport karta a jiné
• péče o tvé psychické zdraví ve spolupráci s Terap.io
• naše kanceláře jsou dog friendly office - denní dávka radosti zajištěna!
• nástup ihned, nebo dle domluvy během září
• Můžeš se těšit na tento super tým 👇.

Že bez takové práce nemůžeš žít? Paráda! Ozvi se nám skrz tlačítko „odpovědět“, vyplň krátký formulář, připoj své CV a my se ti co nejdříve ozveme.

Těšíme se a čekáme na tebe!

Zinča (Office managerka) & Terez (HR specialistka)