Na vašu e‑mailovú adresu vám zašleme e‑mail s jedinečným prepojením na vytvorenie registrácie.
1. Po otvorení jedinečného odkazu, Termino zobrazí výzva na vytvorenie prihlasovacieho mena.
2. V ďalšom kroku uveďte typy izieb, ktoré ponúkate (dvojlôžková izba, trojlôžková izba, izba deluxe, dvojlôžková izba superior atď.), kapacitu (lôžka + prístelky) a počet osôb, ktoré sa v izbe môžu ubytovať(napr. 2 lôžka + 1 prístelka).
3. Potom uvediete názov každej izby. V tomto kroku môžete ako názov izby vybrať číslo alebo akýkoľvek iný názov. Odporúčame, aby tieto názvy zodpovedali vášmu skutočnému pomenovaniu v systéme hotel/PMS.
4. V ďalšom kroku „Zoznámenie sa s recepciou“ máte možnosť pridať personál na správu Termino. Už zaregistrovaný e‑mail je nakonfigurovaný ako správca. Ak majú recepční pracujúci vo vašom hoteli/penzione rovnakú e‑mailovú adresu ako vy, môžete tento krok preskočiť a použiť len prihlasovacie údaje, ktoré ste si vybrali v prvom kroku.
Ak spravujete viac ako jeden hotel, pošleme vám ďalšie prístupové prihlasovacie údaje na už zaregistrovaný e‑mail. Po prihlásení budete môcť prepínať medzi hotelmi a spravovať viacero kalendárov. Recepční budú mať prístup len ku kalendáru hotela, v ktorom pracujú. Nebudú teda vidieť kalendár iného hotela.
Po dokončení nastavenia prístupu a miestnosti ste nastavili aplikáciu Termino a môžete ju začať používať. Systém je navrhnutý tak, aby bol čo najjednoduchší pre používateľov.
5. Po dokončení počiatočného nastavenia je Termino pripravené na používanie na správu obsadenosti zo Slevomatu.
Vaše konto Termino má nasledujúce funkcie:
a ) Prijíma rezervácie zákazníkov prostredníctvom webového zobrazenia vašej propagácie na Slevomat.cz. Tieto rezervácie sa vám na vašom Termino zobrazia ako modré políčka s napísaným menom zákazníka, ktoré vám po kliknutí poskytnú podrobné informácie.
V prípade potreby môžete tieto rezervácie upraviť kliknutím na pole „dátum“ alebo na pole „izba“ (napr. môžete zákazníkovi zmeniť rezervovanú izbu na väčšiu alebo upraviť termín, ak vás zákazník o zmenu požiadal).
b) Vaši recepční môžu spravovať termíny, to znamená, že môžu označiť termíny, ktoré sú už rezervované inými zákazníkmi ako zákazníkmi Slevomat.cz alebo tie, ktoré z nejakého dôvodu nechcete predávať cez Slevomat.cz. Ak chcete tieto termíny zablokovať, stačí kliknúť na pole „Pridať udalosť “.
Po kliknutí na pole „Zablokovať“ sa zobrazí režim úprav. Kliknutím na jednotlivé pole alebo potiahnutím myši môžete zablokovať termíny alebo miestnosti. Biele polia označujú dostupné termíny/miestnosti a červené polia sú tie termíny/miestnosti, ktoré sú zablokované. Ak zablokujete termín/izbu po tom, čo rezervácia zo Slevomat.cz dorazila na vaše Termino, rezervácia od zákazníka Slevomat.cz zostáva v platnosti!
Teraz je vaše Termino nastavené a vaši zákazníci môžu začať s rezerváciou vašich voľných kapacít na Slevomat.cz.