Ti invieremo un'e‑mail al tuo indirizzo e‑mail con un link univoco per creare una registrazione.
1. Dopo aver aperto il collegamento univoco, Termino ti chiederà di creare le tue credenziali di accesso.
2. Nel passaggio successivo, elenca i tipi di camere che offri (camera doppia, camera tripla, camera deluxe, camera doppia superior ecc.), la capienza (letti + letti supplementari) e il numero di persone che la camera può ospitare ( ad esempio 2 letti + 1 letto supplementare )
3. Quindi elenca il nome di ogni stanza. In questo passaggio puoi selezionare il numero o qualsiasi altro titolo come nome della stanza. Ti consigliamo di far corrispondere quei nomi alla tua vera denominazione nel sistema hotel/PMS.
4. Nel passaggio successivo, "Scopri la reception", hai la possibilità di aggiungere personale per gestire Termino . L'email già registrata è configurata come quella del manager. Se i receptionist che lavorano nel tuo hotel/pensione condividono lo stesso indirizzo email con te, puoi saltare questo passaggio e usare solo le informazioni di accesso che hai scelto nel primo passaggio.
Se gestisci più di un hotel, ti invieremo il login di accesso aggiuntivo all'email già registrata. Una volta effettuato l'accesso, potrai passare da un hotel all'altro e gestire più calendari. I receptionist avranno accesso solo al calendario dell'hotel in cui lavorano. Pertanto, non vedranno il calendario dell'hotel dell'altro.
Dopo aver completato l'accesso e le impostazioni della stanza, hai configurato Termino e puoi iniziare a usarlo. Il sistema è progettato per essere il più intuitivo possibile.
5. Una volta completata la configurazione iniziale, Termino è pronto per essere utilizzato per la gestione dell'occupazione da Slevomat.
Il tuo account Termino ha le seguenti caratteristiche:
a) Accetta le prenotazioni dei clienti tramite la visualizzazione web della tua promozione su Slevomat.cz. Visualizzi quelle prenotazioni sul tuo Termino come campi blu con il nome del cliente scritto sopra che ti forniranno informazioni dettagliate dopo aver cliccato.
Se necessario, puoi modificare queste prenotazioni cliccando sul campo "data" o sul campo "camera" (ad esempio puoi cambiare la camera prenotata dal cliente con una più grande o modificare il termine se il cliente ti ha chiesto la modifica).
b) I tuoi receptionist possono gestire le date, ovvero possono contrassegnare le date che sono già prenotate da clienti diversi da Slevomat.cz o quelle che tu, per qualche motivo, non vuoi vendere tramite Slevomat.cz. Per bloccare quelle date, clicca semplicemente sul campo "Aggiungi un evento" .
Dopo aver cliccato sul campo "Blocca", appare la modalità di modifica. Cliccando sul singolo campo o trascinando il mouse puoi bloccare le date o le camere. I campi bianchi indicano le date/camere disponibili e i campi rossi sono quelle date/camere che sono bloccate. Se blocchi la data/camera dopo che la prenotazione di Slevomat.cz è arrivata al tuo Termino , la prenotazione del cliente Slevomat.cz rimane valida!
Ora il tuo Termino è configurato e i tuoi clienti possono iniziare a prenotare le capacità disponibili su Slevomat.cz.