Regisztrálás és fiók beállítása a Termino rendszeren belül
Továbbítottunk Önnek emailben egy linket, melyen keresztül regisztrálhat a Termino rendszerbe.
1. A linkre kattintva a Termino megkéri Önt, hogy hozzon létre egy felhasználói nevet
2. A következő lépésben adja meg az ajánlatban szereplő szobák típusát (Kétágyas, háromágyas, De Luxe, Superior, stb.), valamint a szobákban található ágyak számát és az esetleges pótágyazási lehetőségeket (pl. 2 ágy + 1 pótágy).
3. Ezek után írja be a szobák elnevezését – lehet az szám, vagy akármi egyéb elnevezés. Azt ajánljuk, adjon meg olyan elnevezést, mely egyezni fog a szobák hotelen belüli elnevezésével.
4. A következő lépésben – "Recepció megismerése" – hozzáadhat harmadik személyeket is, akik a továbbiakban kezelhetik a Termino-t (például recepcióst.) Az első megadott és regisztrált email cím lesz a továbbiakban a menedzser.
Amennyiben Ön egyszerre több szálláshely profilját vezeti, küldünk Önnek egy plusz felhasználói nevet a regisztrált email címre. A bejelentkezés után könnyedén kezelheti a különböző szálláshelyek profiljait, valamint a hozzájuk tartozó naptárakat. A recepciósnak csak egy adott hotelhez lesz hozzáférése. A többi naptárat nem fogja látni.
Miután elmentette a hozzáférési beállításokat és a szobák részleteit, az Ön Termino profilja kész is van. A rendszer felhasználóbarát, így könnyedén kezelhető.
5. Ettől kezdve elkezdheti használni Termino fiókját a Slevomat.cz oldalon való elérhetőségek kezeléséhez.
Az Ön Termino fiókja a következő funkciókkal rendelkezik:
a) Fogadja a Slevomat.cz oldalról beérkező online foglalásokat. A Termino naptárán belül ezek a foglalások kéken világítanak, valamint a vendég(ek) neve és vezetékneve is látható rajtuk. A foglalásra kattintva további részletes információk jelennek meg a foglalással kapcsolatban.
Amennyiben szükség van rá, a vendég(ek) nevét és vezetéknevét tartalmazó kék mezőre kattintva módosíthatja a foglalás beállításait. Egy újabb ablak jelenik meg a foglalás részleteivel. A "Módosítás" gombra kattintva egy következő ablak jelenik meg, melyben a foglalás visszamondható vagy törölhető, esetleg megváltoztathatja a foglalás hosszát, az érkezés dátumát vagy a szoba típusát.
b) A recepciós szintén kezelheti a beérkező foglalásokat, egyben azokat is, melyek máshonnan érkeznek. A Slevomaton kívüli foglalásokat például más színnel vezetheti be a naptárba, vagy megjelölheti azokat a napokat, melyeket Ön valamilyen okból kifolyólag nem szeretne a Slevomaton értékesíteni. Az ilyen dátumok blokkolása érdekében kattintson a "Zárolás" gombra.
A "Zárolás" gombra módosíthatja a dátumokat. Egy-egy mezőre kattintva vagy az egér segítségével elhúzva dátumokat vagy szobákat blokkolhat. Az elérhető szobák/dátumok fehéren jelennek meg, míg a blokkoltak pirossal lesznek jelezve. Amennyiben egy olyan dátumot blokkol a Terminoban, melyre már beérkezett foglalás a Slevomat.cz oldalról, úgy a foglalás aktív marad!
Az elérhetőség beállítása után mentse el a változtatásokat a "Zárolás mentése" gombra kattintva.
A Termino rendszer helyesen lett beállítva, így a vendégek elkezdhetik foglalni a Slevomat.cz oldalon feltüntetett elérhető dátumokat.