Na Twój adres e‑mail wyślemy Ci wiadomość e‑mail z unikalnym linkiem umożliwiającym utworzenie rejestracji.
Po otwarciu tego linku interfejs Termino poprosi Cię o utworzenia hasła. Wybierz swój język i zaloguj się.
W drugim kroku należy podać rodzaje oferowanych pokoi (dwuosobowy, trzyosobowy, ewent. De Luxe, Superior itp.) oraz w adnotacji (łóżka + dostawki) liczbę osób, dla których pokój jest przygotowany.
Następnie prosimy wpisać poszczególne nazwy pokoi. Jako nazwę można wpisać serię cyfr lub nazwę słowną pokoi. Zalecamy, aby odpowiadały one rzeczywistości.
Za pomocą strzałek pokoje można przesuwać według własnego uznania.
W trzecim kroku "Zaznajom się z recepcją" masz możliwość dodania pracowników, którzy będą zarządzali Termino. Adres e‑mail użyty do rejestracji zostanie skonfigurowany jako e‑mail menedżera, a jeżeli masz ze swoim recepcjonistą(tką) współdzielony adres e‑mail, możesz pominąć ten krok i użyć tylko swoich danych logowania wybranych już w pierwszym kroku.
Jeżeli nie chcesz, aby recepcja zarządzała Termino pod Twoim kontem, utwórz nowy login, klikając w "Dodaj recepcjonistę(kę)" i zaloguj się.
Teraz możesz utworzyć każdemu recepcjoniście/każdej recepcjonistce konto z imieniem i nazwisk
I to wszystko!
Masz kilka hoteli?
Jeśli zarządzasz więcej niż jednym hotelem, wyślemy ci dodatkowy dostęp na e‑maila menedżera. Po zalogowaniu i utworzeniu pokoi będziesz miał(a) możliwość przełączania między hotelami i zarządzania kilkoma kalendarzami.
Wybierzesz, czy chcesz zachować tę samą recepcję dla kilku obiektów kliknięciem w "Dodaj istniejącą recepcję", czyli jedna recepcja będzie zarządzała obydwoma obiektami, lub utworzysz nową recepcję osobno dla nowego hotelu.
Recepcji zostanie tylko dostęp do kalendarza hotelu, w którym pracuje, a zatem poszczególne recepcje nie będą widziały swoich kalendarzy.
W swoim koncie w lewym dolnym rogu pod polem Przełączyć hotel możesz przełączać między obiektami.
W tym momencie Termino zostało już wstępnie skonfigurowane i możesz zacząć uzywać systemu. Został on zaprojektowany w taki sposob, aby był możliwie jak najbardżiej intuicyjny.
Twoja Recepcja może zarządzać teraz datami w kalendarzu. Oznacza to, że możliwe jest zaznaczanie zajętych już terminów lub takich, których nie chcesz udostępniać z jakichkolwiek powodów. Kliknij przycisk "Blokuj", aby zablokować termin.
Po kliknięciu w pole "Blokuj" pojawia się tryb edycji. Tutaj możesz kliknięciem w poszczególne pola lub przeciągnięciem myszy zablokować wybraną datę i pokoje. Białe pola oznaczają wolne dni, a pola czerwone zarezerwowane.
Po ustawieniu wolnych miejsc należy zapisać zmiany klikając w pole "Zapisz zablokowania".
Jeśli potrzebujesz zablokować pokoje na dłuższy okres czasu, na przykład na 2 miesiące, możesz w tym celu użyć ponownie "Blokuj" i następnie "Zablokowanie grupowe". Po prostu ustawisz termin lub dni tygodnia i wybierzesz, których pokoi to dotyczy. Kliknij "Blokuj" i ponownie "Zapisz zablokowania".
Na przykład, o ile zablokujesz 2. czerwca, to znaczy, że noc z 2. na 3. czerwca nie będzie dostępna, ale klient ciągle będzie mógł zarezerwoeać noc z 1. czerwca do 2. czerwca.
Teraz masz już Termino skonfigurowane i klient może zamówić wraz z Twoją ofertą także termin rezerwacji.
Zaróvno Ty, jak i Twoja Recepcja, macie łatwy dostęp do systemu na stronie www.termino.eu, gdzie należy podać ustawiony wcześniej login i hasło.