Zo zmluvy a všeobecných obchodných podmienok vyplýva, že počas našej spolupráce dostanete peniaze hneď po zaplatení objednávky. Tieto peniaze sú uložené na našom bankovom účte. V rámci prenájmu obchodnej platformy si prenajímate aj náš bankový účet, ale finančné prostriedky sú od začiatku vaše.
Prehľad týchto platieb nájdete vo svojom rozhraní na karte Fakturácia a potom v akcii Prehľad platieb. Tieto informácie si môžete stiahnuť buď pre každú akciu zvlášť, alebo teraz všetky naraz ako súhrnnú správu.
Viac informácií o vyúčtovaní akcií na Slevomate nájdete v Príručke pre partnerov tu.
Prehľad platieb
Súhrn platieb je zoznam všetkých zaplatených a zrušených objednávok za vybrané obdobie pre vybrané propagačné akcie. Možno ho použiť aj ako podklad pre DPH.
Stačí vybrať, ktoré akcie majú byť zahrnuté v súhrne, a definovať obdobie, za ktoré ho potrebujete, a kliknutím na tlačidlo „Exportovať do xls“ dokument dokončiť a stiahnuť.
V stiahnutom dokumente máte kompletné informácie o každej prijatej platbe, napr:
- dátum úhrady objednávky
- dátum použitia poukážky
- meno zákazníka alebo fakturačné údaje (ak boli uvedené pri objednávke)
- celková cena, ktorú zákazník zaplatil, a jednotlivé zložky tejto ceny (príplatky)
- základ dane a sadzbu DPH
- dátum prípadného odstúpenia od zmluvy
- profil, na ktorý sa objednávka vzťahuje
V okamihu uplatnenia poukážky sa do správy zadá kód poukážky a dátum uplatnenia.
Finančné prostriedky za uplatnené poukazy a tovar zasielame z nášho účtu 3-krát mesačne, a to 2., 11. a 21. deň v mesiaci. V prípade, že tento dátum pripadne na sviatok, posielame peniaze prvý nasledujúci pracovný deň.
Zrušené objednávky sú vždy zvýraznené červenou farbou.
Máte tak prehľad o tom, koľko objednávok už bolo vyúčtovaných, ktoré ešte treba zákazníkovi poskytnúť a ktoré boli zrušené.
Nemenej dôležitý je aj výpočet základu dane a príslušnej výšky DPH za poskytnuté služby. Tieto informácie si vždy skontrolujte pred podpisom subdodávateľskej zmluvy. Len tak sa v súhrne zobrazia správne informácie.
Poznámka: U partnerov, ktorí umožňujú svojim zákazníkom čerpať FKSP a udelili Slevomatu plné oprávnenie vystavovať zálohové a daňové doklady, zobrazujeme v posledných stĺpcoch prehľadu aj dátumy a čísla vystavených dokladov.
Viac o možnosti vystavovania dokladov nájdete tu.
Ak chcete zobraziť všetky prijaté platby za zaplatené objednávky na konkrétnu akciu bez ohľadu na obdobie, stiahnite si položku Zaplatené objednávky. Prehľad je vždy aktuálny.
Súhrnný prehľad pre DPH
Tento prehľad je vlastne súhrn prijatých platieb za vybrané akcie za konkrétny ukončený kalendárny mesiac. Slúži ako podklad pre DPH.
Prehľad za predchádzajúci mesiac je možné vygenerovať najskôr 6. deň aktuálneho mesiaca.
Súhrnný výkaz pre DPH by sa mal generovať za:
- prebiehajúce akcie – pre účely DPH z novo predaných poukazov,
- akcie s platnými poukazmi – pre účely vrátenia preplatku DPH pri stornovaní poukazov.
Na prvom hárku nájdete vždy prehľad, ďalšie hárky sú venované jednotlivým akciám.
Ak vyberiete všetky propagačné akcie, v doklade sa prehľadne zobrazí, na ktoré propagačné akcie boli v danom mesiaci prijaté platby alebo zrušené.
Ak hľadáte tieto údaje len pre jednu konkrétnu akciu, ale za celé obdobie akcie, je k dispozícii prehľad DPH. V tomto dokumente každá strana zodpovedá jednému mesiacu, počas ktorého boli vygenerované tržby alebo storná.