Manažer/ka Back Officu

Hledáme člověka, který si vezme pod křídla náš Back Office. Někoho, kdo zajistí, že všechno poběží jako na drátkách, včas a efektivně. Máme v Karlíně skvělý kancl a potřebujeme k sobě parťáka, který bude organizačně silný, protože přes Back Office u nás jdou i ty největší eventy!

Baví tě myslet „out of the box“ (a klidně i za dva rohy)? Jsi proaktivní, rád/a přicházíš se zlepšováky a nevadí ti být tím nejdůležitějším „podpůrným“ článkem pro celou firmu? Pak hledáme právě tebe!

Co tě u nás čeká?

• Vedení kanceláře: Budeš mít na starosti chod pražských kanceláří a pomáhat ti k tomu bude čtyřčlenný tým včetně recepční a kolegyně na rodičovské. :)
• Zlepšováky a automatizace: Nechceme dělat věci složitě, když to jde jednoduše. Tvojí misí bude automatizovat procesy tam, kde je to potřeba. K ruce ti bude Google Workspace, Abra, Clickup a Digitoo.
• Organizace (nejen) eventů: Přes náš stůl jdou ty největší celofiremní akce (od vánočních večírků, přes letní teambuildingy až po konference a stěhování týmů). Tvoje organizační skilly tady pojedou na maximum.
• Onboarding, BOZP a chod kanclu: Budeš nedílnou součástí onboardingu a offboardingu našich zaměstnanců, pohlídáš nám BOZP a zároveň dohlédneš na to, aby náš kancl perfektně fungoval (od plných kávovarů až po reprezentativní prostředí).
• Proaktivita na denní bázi: Budeme rádi, když sám/sama přijdeš s nápady, co a jak můžeme dělat lépe.

Co by ti nemělo chybět?

• Organizační talent: Velké eventy ani denní operativa tě nerozhodí. Máš ve věcech systém a pořádek.
• Selský rozum a bystrá hlava: Hledáme někoho, kdo vidí souvislosti a umí přemýšlet o krok napřed.
• Láska k inovacím: Baví tě systémy a tabulky (Google Excel je tvůj kámoš) a umíš si práci ulehčit chytrou automatizací.
• Týmový duch: Rád/a jsi tím, o koho se firma může opřít. Role „podpůrného motoru“ firmy tě naplňuje, neomezuje.
• Předchozí zkušenost s Google Workspace, Abrou nebo Digitoo je pro tebe velkou výhodou!

Co ti můžeme nabídnout?

• Práci na plný úvazek přímo z našich krásných kanceláří v pražském Karlíně (tuhle roli potřebujeme mít primárně in-house, abys měl/a tep kanclu pod kontrolou).
• Spolupráci na dobu určitou (1 rok) – ideální příležitost nakopnout kariéru, ukázat co v tobě je a získat super zkušenosti.
• Prostor pro realizaci tvých vlastních nápadů. U nás tvoje „zlepšováky“ nezapadnou prachem.
• A k tomu samozřejmě náš balíček Slevomatích benefitů (od kreditů na nákup zážitků až po skvělou kávu a neformální kulturu).

Zní to jako výzva, na kterou čekáš? Pošli nám svoje CVčko a pár slov o tom, proč bys to měl/a být zrovna ty!

Těšíme se na tebe! 👋

Anet a Terka