Theo Quy định Châu Âu 2022/2065 về Dịch vụ Số (DSA), có hiệu lực từ ngày 17 tháng 2 năm 2024, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải xác minh danh tính của các đối tác kinh doanh. Quy trình này áp dụng cho tất cả những ai hoạt động dưới hình thức pháp lý là cá nhân (tự doanh).
Luật yêu cầu chúng tôi phải làm gì?
Cụ thể, theo Điều 30 của Quy định DSA, với tư cách là nhà vận hành nền tảng trực tuyến, chúng tôi có trách nhiệm thu thập và xác minh dữ liệu nhận dạng cơ bản về từng đối tác kinh doanh trước khi cho phép họ cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa cho người tiêu dùng.
Việc xác minh áp dụng cho ai?
Hiện tại, quy trình này áp dụng cho tất cả cá nhân dự định khởi tạo sự kiện mới với chúng tôi. Nếu không hoàn thành xác minh, bạn sẽ không thể ký hợp đồng cho sự kiện mới và bắt đầu bán hàng.
Quy trình xác minh diễn ra như thế nào?
Toàn bộ quy trình được thiết kế đơn giản nhất có thể và chỉ mất của bạn vài phút:
-
Thông báo trong phần quản trị: Trước khi ký hợp đồng, một thông báo nổi bật sẽ xuất hiện trong giao diện đối tác, đề cập đến việc xác minh danh tính thực tế.
-
Chuyển hướng: Bạn sẽ được chuyển hướng an toàn đến hệ thống của đối tác Legal Systems của chúng tôi.
-
Tải lên tài liệu: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chụp ảnh hoặc tải lên một tài liệu hợp lệ (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước) và chụp một bức ảnh (selfie) để so sánh với tài liệu.
-
Hoàn tất: Khi hệ thống xác minh dữ liệu, hệ thống sẽ gửi cho chúng tôi thông tin "Đã xác minh" và bạn có thể ngay lập tức ký hợp đồng cho sự kiện.
Bảo mật dữ liệu của bạn là ưu tiên của chúng tôi
Chúng tôi hiểu rằng việc xử lý dữ liệu cá nhân đòi hỏi sự tin tưởng tối đa. Đó là lý do chúng tôi đã chọn Legal Systems làm đối tác cho mục đích này, đáp ứng các tiêu chuẩn ngân hàng và bảo mật nghiêm ngặt nhất:
-
Định vị dữ liệu: Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ trong Liên minh Châu Âu (Đức và Hà Lan) theo quy định GDPR.
-
Tiêu chuẩn cao: Hạ tầng được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 27001 và SOC.
-
Truy cập hạn chế: Tài liệu của bạn không được nhân viên của chúng tôi truy cập tự do và chỉ được sử dụng cho quy trình xác minh pháp lý này.
-
Xóa tự động: Dữ liệu chỉ được lưu giữ trong thời gian cần thiết. Nếu bạn chấm dứt hợp tác, hệ thống sẽ tự động xóa dữ liệu của bạn sau 6 tháng kể từ khi phiếu cuối cùng hết hạn (thời hạn pháp lý để lưu trữ dữ liệu này).
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tại sao tôi phải làm điều này nếu tôi đã hợp tác với Slevomat trong thời gian dài? Nghĩa vụ này xuất phát từ luật DSA của Châu Âu, áp dụng cho tất cả các nền tảng trực tuyến lớn. Chúng tôi phải đảm bảo về mặt pháp lý rằng mỗi đề nghị đều có một người thật và đã được xác minh đứng sau.
Nếu tôi không thể chụp ảnh thì sao? Hãy đảm bảo bạn có đủ ánh sáng và trình duyệt của bạn đã được cấp quyền truy cập vào camera. Nếu vẫn gặp sự cố kỹ thuật, vui lòng liên hệ với đại diện kinh doanh của bạn để được hỗ trợ giải pháp.
Tôi có thể gửi bản sao tài liệu qua email không? Vì lý do bảo mật và để bảo vệ dữ liệu của bạn (GDPR), chúng tôi không chấp nhận tài liệu qua email. Vui lòng chỉ sử dụng giao diện Legal Systems an toàn trong phần quản trị.
Bạn có thêm câu hỏi về quy trình xác minh? Chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin tại partneri@slevomat.cz.