Verifica dell'identità delle persone fisiche (regolamento DSA)

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In conformità con il Regolamento Europeo 2022/2065 sui Servizi Digitali (DSA), in vigore dal 17 febbraio 2024, abbiamo l'obbligo legale di verificare l'identità dei nostri partner commerciali. Questo processo si applica a tutti coloro che operano sotto la forma giuridica di persona fisica (lavoratore autonomo).

Cosa ci richiede la legge?

In particolare, secondo l'Articolo 30 del Regolamento DSA, in qualità di gestori di una piattaforma online, siamo tenuti a ottenere e verificare i dati identificativi di base di ciascun partner commerciale prima di consentire loro di offrire servizi o beni ai consumatori.

A chi si applica la verifica?

Al momento, il processo si applica a tutte le persone fisiche che intendono lanciare un nuovo evento con noi. Senza aver completato la verifica, non è possibile firmare un contratto per un nuovo evento e iniziare a vendere.

Come funziona il processo di verifica?

L'intero processo è stato progettato per essere il più semplice possibile e richiederà solo pochi minuti:

  • Notifica nell'amministrazione: Prima della firma del contratto, apparirà una notifica ben visibile nell'interfaccia partner, che rimanda all'effettivo atto di verifica dell'identità.

  • Reindirizzamento: Verrai reindirizzato in modo sicuro al sistema del nostro partner Legal Systems.

  • Caricamento del documento: Il sistema ti chiederà di scattare una foto o caricare un documento valido (carta d'identità, passaporto o ID card) e di scattare una fotografia (selfie) per il confronto con il documento.

  • Completamento: Una volta che il sistema avrà verificato i dati, ci invierà l'informazione "Verificato" e potrai immediatamente firmare il contratto per l'evento.

La sicurezza dei tuoi dati è la nostra priorità

Capiamo che lavorare con dati personali richiede la massima fiducia. Per questo abbiamo scelto Legal Systems come partner per questo scopo, che rispetta i più severi standard bancari e di sicurezza:

  • Localizzazione dei dati: Tutti i dati sono archiviati su server all'interno dell'Unione Europea (Germania e Paesi Bassi) in conformità con il GDPR.

  • Standard elevati: L'infrastruttura è certificata secondo gli standard ISO 27001 e SOC.

  • Accesso limitato: I tuoi documenti non sono liberamente accessibili ai nostri dipendenti e vengono utilizzati solo per questo processo legale di verifica.

  • Cancellazione automatica: I dati vengono conservati solo per il periodo necessario. Se interrompi la collaborazione, il sistema cancellerà automaticamente i tuoi dati 6 mesi dopo la scadenza dell'ultimo voucher (il periodo legale di conservazione di questi dati).

Domande frequenti (FAQ)

Perché devo farlo se collaboro con Slevomat da molto tempo? L'obbligo deriva dalla normativa europea DSA, che si applica a tutte le principali piattaforme online. Dobbiamo avere la certezza legale che dietro ogni offerta ci sia una persona reale e verificata.

Cosa succede se non riesco a scattare una foto? Assicurati di avere una buona illuminazione e che il tuo browser abbia il permesso di accedere alla fotocamera. Se i problemi tecnici persistono, contatta il tuo referente commerciale, che ti aiuterà a trovare una soluzione.

Posso inviare una copia del documento via email? Per motivi di sicurezza e per proteggere i tuoi dati (GDPR), non accettiamo documenti via email. Utilizza solo l'interfaccia sicura di Legal Systems nell'amministrazione.

Hai altre domande sul processo di verifica? Forniremo ulteriori informazioni a partneri@slevomat.cz. 

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