Cách tìm số lượng chứng từ đã bán trong một năm dương lịch
Sau khi đăng nhập vào Giao diện đối tác , hãy chuyển đến phần Thanh toán và mở Tổng quan về thanh toán sự kiện . Trong phần Báo cáo tóm tắt , chọn tùy chọn để đánh dấu tất cả các hành động, chọn khoảng thời gian từ 1/1 đến 31/12 của năm nhất định và nhấp vào Xuất .
Sau khi tải xuống, một bảng Excel sẽ mở ra với tổng quan về các chứng từ đã bán cho năm dương lịch đã chọn.
! Tổng quan cũng bao gồm các phiếu mua hàng đã bán sau đó đã bị hủy (màu đỏ) !
Sử dụng bộ lọc để tìm ra tổng số phiếu thưởng đã bán (không bị hủy) cho các sự kiện riêng lẻ. Trong cột (Hành động), đặt bộ lọc theo màu ô – trắng/không tô và chọn ID bắt buộc của hành động.
Sau đó, trong cột (Biến thể), bạn cũng có thể chọn số lượng phiếu thưởng đã bán dựa trên các biến thể riêng lẻ của sự kiện nhất định.
Cách tìm ra giá trị tài chính của các chứng từ được bán trong một năm dương lịch
Để biết tổng giá trị của các phiếu mua hàng đã bán, hãy sử dụng bộ lọc để chỉ chọn N phiếu giảm giá đã hủy (ví dụ: cột Tổng giá – lọc theo màu ô – trắng/không tô) rồi cộng lại. Số tiền thu được thể hiện giá trị của tất cả các phiếu mua hàng đã bán trong năm dương lịch đã chọn trước khi khấu trừ hoa hồng của chúng tôi.
Cách tính tổng doanh số tính đến ngày 31/12
Trong bảng excel, dùng bộ lọc để chọn lại N chứng từ đã hủy và trong cột (Ngày sử dụng chứng từ) chỉ chọn ô Không có dấu cách/chữ . Sau đó cộng tất cả các giá trị trong cột (Tổng giá) . Bạn sẽ nhận được giá trị bán hàng cho tất cả các phiếu mua hàng được đổi trong một năm nhất định trước khi khấu trừ hoa hồng của chúng tôi.
Để kiểm tra số tiền doanh thu nhận được kể từ ngày 31/12 cho một năm nhất định, hãy mở phần Thanh toán trong giao diện đối tác và làm theo các bước sau:
1 bước
Trong phần Lập hóa đơn – Lập hóa đơn cho các hành động , hãy cộng số tiền cho tất cả các khoản hoa hồng (chú ý đến hóa đơn hoa hồng cuối cùng có phần thưởng đặc biệt của nhà cung cấp) và doanh số đã gửi từ ngày 11/1 đến ngày 21/12 của năm dương lịch nhất định .
2. Bước
Trong bảng excel, lọc Phiếu thưởng được đổi từ ngày 1/2/20 đến ngày 20/12/20 của năm nhất định và cộng giá trị tài chính của chúng. Nếu giá trị tài chính thu được khớp với tổng của tất cả các khoản hoa hồng và doanh số đã gửi từ bước 1, thì doanh số cho tất cả các phiếu thưởng được sử dụng trong khoảng thời gian nhất định đã được thanh toán hợp lệ cho bạn.
3. Bước
Trong bảng Excel, hãy kiểm tra xem bạn có bất kỳ Phiếu thưởng nào được đổi vào ngày 1 tháng 1 trong năm dương lịch đã chọn hay không. Nếu không, xin vui lòng bỏ qua bước này.
Nếu vậy, hãy tải xuống Hóa đơn cho khoảng thời gian từ ngày 21 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1 của năm nhất định . Sau đó, cộng tiền hoa hồng và doanh số bán hàng đã thanh toán cho các phiếu mua hàng được đổi vào ngày 1 tháng 1. Nếu số tiền khớp với giá trị tài chính thu được cho các phiếu mua hàng được đổi vào ngày 1 tháng 1 trong bảng Excel, thì doanh số bán hàng của bạn cũng đã được thanh toán chính xác ở đây.
! Tại đây, chỉ cần rút số tiền đối với các phiếu mua hàng được đổi vào ngày 1 tháng 1 !
Tổng doanh số từ bước 1 và bước 3 thể hiện doanh số đã thanh toán cho tất cả các phiếu thưởng được đổi từ ngày 1/1 đến ngày 21/12 của năm nhất định.
4. Bước
Làm lại quy trình từ bước trên, nhưng tải Sao kê cho giai đoạn 21/12 – 1/1 năm sau (ví dụ: trường hợp xác định tình trạng công nợ cho năm 2022 thì tải Sao kê 21/12/2022 – 1/1/2023).
Trong bảng excel, chọn chứng từ thanh toán U từ ngày 21/12 đến ngày 31/12 và so sánh lại số tiền thu được với tổng doanh số đã gửi và hoa hồng đã bao gồm. Ở đây, hãy cẩn thận không bao gồm các phiếu thưởng được đổi vào ngày 1 tháng 1 của năm tiếp theo trong doanh thu và hoa hồng.
Số tiền kết quả sẽ bị thiếu trong tài khoản ngân hàng của bạn vào ngày 31/12 của năm dương lịch đã chọn do cài đặt thời hạn thanh toán của chúng tôi. Số tiền này sẽ được trả cho bạn vào ngày 2 tháng 1 (hoặc ngày làm việc tiếp theo) của năm tiếp theo vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Trong trường hợp bạn ghi lại các khoản thanh toán chưa nhận được trong năm dương lịch ngay cả sau khi nhận được doanh số được gửi vào ngày 2 tháng 1 của năm sau, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ partneri@slevomat.cz